Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Life Fitness Europe GmbH; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Life Fitness Europe GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine flexible Teilzeitstelle im Büro mit einem Job Sharing-Modell. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und sorgen dafür, dass Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten sich wohlfühlen. In einem angenehmen Arbeitsumfeld erwarten Sie vielfältige Aufgaben, darunter Büroorganisation, Empfang und Betreuung sowie Verantwortung für Sicherheit und Versicherungen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Attraktive Zusatzleistungen, VWL

Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten.
• Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Versicherungen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie suchen eine flexible Tätigkeit, bei der Sie das Herz unseres Büros sind? Dann werden Sie unsere erste Anlaufstelle und sorgen dafür, dass sich Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten bei uns rundum wohlfühlen!

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

• Empfang & Betreuung von Gästen, Besuchern & Lieferanten

• Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

• Postbearbeitung & Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post

• Büroorganisation & Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)

• Koordination externer Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister)

• Verantwortung für Bereich Arbeitssicherheit & Versicherungen
• Fuhrparkmanagement & allgemeine Verwaltung (Firmenjubiläen etc.)
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So überzeugen Sie uns

• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie schauen proaktiv nach links und rechts
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark
• Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
• Sie lieben es zu organisieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
• Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Bereit, unsere Büro zum Strahlen zu bringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

This is Life Fitness / Hammer Strength