Assistenz Büromanagement (m/w/d)

TN Germany; Unterschleißheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz im Büromanagement, die für die Organisation und den Empfang von Gästen verantwortlich ist. In dieser Teilzeitstelle arbeiten Sie eng mit einem erfahrenen Team zusammen und genießen einen modernen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben. Sie werden die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher sein und tragen zur Verbesserung des Büroalltags bei. Mit attraktiven Zusatzleistungen und einem kollegialen Umfeld bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan

Fahrradleasing

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessmöglichkeiten vor Ort

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Proaktives und aufmerksames Arbeiten erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Koordination der Büroorganisation.
• Verantwortung für Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Büromanagement (m/w/d), Unterschleißheim

Unterschleißheim, Germany

Job Description:

Assistenz Büromanagement (m/w/d) bei Life Fitness Europe GmbH | softgarden

Assistenz Büromanagement (m/w/d)

• Teilzeit 85716, Unterschleißheim Mit Berufserfahrung 25.04.25

Werden Sie ein Teil von uns!
This is Life Fitness / Hammer Strength

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz.

• Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:
• Empfang von Gästen, Besuchern sowie Lieferanten/Kunden
• Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post
• Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)
• Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)
• Verantwortung für Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, Firmenjubiläen und -präsente
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Proaktives und aufmerksames Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Struktur und Durchsetzungsvermögen bei Deadlines
• Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Vielfältige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Job Sharing mit einer erfahrenen Kollegin
• Moderner Arbeitsplatz und kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen wie VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort