Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

JR Germany; Neumarkt in der Oberpfalz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Unternehmen in Neumarkt in der Oberpfalz sucht eine Assistenz für Büromanagement. Sie sind verantwortlich für organisatorische und kaufmännische Aufgaben, darunter die Reiseorganisation sowie Fuhrparkmanagement. Es wird ein sicherer Arbeitsplatz mit umfangreichen Benefits und einem engagierten Team angeboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Kernarbeitszeiten

Überstundenkompensation

Dienstradleasing

Firmenfitness

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Basiswissen in Englisch.

Aufgaben

• Beschaffung von Equipment und Bürobedarf.
• Organisation der Kolleg:innen-Reisen und Prüfung der Reisekosten.
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement und Verwaltung der Fahrzeugflotte.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Engagement

Eigenverantwortung

Initiative

Kommunikation

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Assistenz & Büromanagement (m/w/d), neumarkt in der oberpfalz

neumarkt in der oberpfalz, Germany

Das sind wir.

Getreu unserem Motto simplify the complex stehen wir unseren Kund:innen aus über 11 Branchen der Fertigungsindustrie seit 1996 zur Seite. Auf dem Markt werden wir als Expert:innen für PLM mit Teamcenter, CAD/CAM mit NX, digitale Transformation sowie eigenen ECS-Solutions wahrgenommen und zählen in diesem zu den führenden Unternehmen.

Als familiengeführtes Unternehmen steht bei uns der Mensch in seinen verschiedenen Lebensphasen im Vordergrund und damit verbunden die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem. Eine langfristige und für beide Seiten förderliche Zusammenarbeit streben wir gleichermaßen mit unseren über 90 Kolleg:innen als auch mit unseren Kund:innen sowie Lieferant:innen an.

Das meistern Sie* zukünftig.

• Sie kümmern sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Außerdem sind Sie zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg:innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung.
• Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützen Sie unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte.
• Sie übernehmen organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
• In unterstützender Funktion übernehmen Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr.

Das bringen Sie mit.

• Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben optimalerweise bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.
• Sie sind zuverlässig, engagiert, arbeiten eigenverantwortlich und -initiativ. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.

Das bieten wir Ihnen.

• Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
• Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
• Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
• Attraktives Bruttojahreszieleinkommen und individuelle Mitarbeitergespräche
• Authentische Events und weitere Benefits wie Dienstradleasing und Firmenfitness

Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inklusive der bisherigen Tätigkeiten und übernommener Verantwortung sowie dazugehöriger Arbeitszeugnisse. Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Marjana Frölich
Human Resources Manager
[emailprotected]
[phone]

Weronika Franke
Human Resources Manager
[emailprotected]
[phone]

Wir freuen uns auf Sie – oder Dich, je nachdem, was Dir/Ihnen lieber ist - Dankeschön!

Erfahren Sie mehr über uns unter ecs-gmbh.de/karriere und folgen Sie uns auf kununu und LinkedIn.

* Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.