Assistenz Büromanagement (m/w/d)

de engineering GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Frankfurt sucht eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Projektmanagements. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, Planung von Veranstaltungen und die Administration von SharePoint. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Bewerben Sie sich online oder per E-Mail.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektmanagements und Projektteams.
• Planung von Veranstaltungen und internen Treffen.
• Führung von LOP-Listen und Protokollen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Reisebereitschaft

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-SharePoint

Jobbeschreibung

Wir bei der - de engineering gmbh - suchen motivierte Talente, unabhängig davon, ob Sie Ihre Karriere gerade starten oder bereits über langjährige Erfahrung verfügen. Wenn Sie mit Leidenschaft und Engagement neue berufliche Herausforderungen meistern möchten, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihre Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von den Vorteilen unseres bundesweiten Netzwerks und entdecken Sie innovative Projekte, die die Zukunft mitgestalten. Kommen Sie mit uns ins Gespräch - und entdecken Sie, was uns ausmacht.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und allgemeine Unterstützung für das gesamte Projektmanagement und Projektteam (d.h. Vorbereitung Projektdokumente und Präsentationen, Erstellung und Überwachung von Korrespondenzlisten, Listen von Maßnahmen und Zeitpläne)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
• Führung von LOP-Listen und Protokollen, sowie die Übernahme von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial
• SharePoint-Administration
• Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT-Probleme, Software- und Hardwareanforderungen

Ihr Profil

• Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• Teamfähigkeit und Bereitschaft für gelegentliche kurze Dienstreisen
• Offene kommunikative Einstellung, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen (Auftragnehmer in China/NL)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne über unsere einfache und schnelle Onlinebewerbung oder per E-Mail an

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