Assistenz Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

CARE Deutschland e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Hilfsorganisation in Bonn sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes und Verwaltungsrates. Die Rolle umfasst die Organisation von Sitzungen, die Koordination von Terminen und die Protokollierung. Ein abgeschlossenes Studium sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse sind erforderlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein kostenfreies Deutschlandticket, 31 Tage Urlaub und viele weitere Sozialleistungen.

Leistungen

Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten

Kostenfreies Deutschlandticket

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Gruppenunfallversicherung 24/7

KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter

Übernahme von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Gehälter

Gemeinsame Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und Büroerfahrung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 erforderlich.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von Gremiensitzungen.
• Planung und Koordination von Vorstandsterminen.
• Protokollierung von Sitzungen.
• Erstellung von Dokumenten und Texten.

Kenntnisse

MS Office 365

Englisch (fließend)

Teamarbeit

Flexibilität

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)

Wen suchen wir?

Zur Umsetzung unserer Arbeit im Büro des Vorstandes und Verwaltungsrates in der Geschäftsstelle in Bonn suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden zum 1. Januar 2026 (zunächst befristet für zwei Jahre) eine Assistenz (m/w/d) des Vorstandes und Verwaltungsrates.Wir suchen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit Büroerfahrung, die/der gerne an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt im Büro des Verwaltungsrates und Vorstandes bei der Gremienarbeit unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation von (teils virtuellen/hybriden) Sitzungen der Gremien von CARE (administrativ, logistisch)
• Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
• Protokollierung von Sitzungen
• Inhaltliche und organisatorische Recherchen
• Redaktion von Dokumenten und Texten, u.a. in Englisch
• Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat
• Bearbeitung eingehender allgemeiner Anfragen und Informationen für die Gremien
• Organisation von Workshops, Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstandes
• Mithilfe bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International

Ihr Profil / Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium und Büroerfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Ziel –und Ergebnisorientierung; analytische und konzeptionelle Denkweise sowie selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
• Interkulturelle Kompetenz

Warum wir?

Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
• 31 Tage Urlaub
• Gruppenunfallversicherung 24/7
• ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
• Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire stellengerechte Gehälter
• Gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur Mobilen Arbeit)
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
• 31 Tage Urlaub
• Gruppenunfallversicherung 24/7
• ggf. KITA-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
• Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire stellengerechte Gehälter
• Flache Hierarchien
• Gemeinsame Veranstaltungen (u.a. Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)

Wir wünschen uns eine:n Mitarbeiter:in mit einer hohen Motivation, die/der sich mit den Zielen und Werten von CARE identifiziert und sich für die Belange von CARE Deutschland engagiert. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen Team.Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 26. Oktober 2025 über den untenstehenden Button "Jetzt bewerben" mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und (Arbeits-)Zeugnissen an CARE Deutschland e.V., z. H. Personalreferentin Beatrix Fischenich).

CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.