Assistenz Büro/Empfang (m/w/d)

Mühlbacher GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Mühlbacher GmbH in Regensburg sucht eine engagierte Assistenz für Büro und Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst Aufgaben wie die Betreuung der Telefonzentrale, den Empfang von Gästen sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und relevante Berufserfahrung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein professionelles Auftreten sind ebenfalls erforderlich. Das Unternehmen bietet Perspektiven in einem sympathischen Familienunternehmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Berufsserfahrung in Empfang und Sekretariat.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Terminkoordination.
• Gästeempfang und -betreuung.
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Digitalisierung.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikationssysteme

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sicher)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Seit 1905 steht der Name Feinuhrmacher & Hofjuwelier Mühlbacher für traditionelle Juwelierskunst, für hochkarätigen Service und für den Verkauf von feinen Zeitmessern und hochwertigem Schmuck gepaart mit Leidenschaft, Innovation und höchstem Qualitätsanspruch.

Zur Fortsetzung unseres erfolgreichen Weges suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und serviceorientierte

Assistenz für die Bereiche Büro und Empfang (m/w/d)

in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und der Terminkoordination
• Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
• Vorbereitende Tätigkeiten zur Digitalisierung des Posteingangs
• Ordnungsgemäße Verpackung, Anmeldung und Versand von Ware
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufsserfahrung in den Bereichen Empfang und Sekretariat
• Sicherer Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationssystemen sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Stilsicherheit sowie ein professionelles Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen einen interessanten Aufgabenbereich mit Zukunftsperspektive in einem Familienunternehmen mit direkten Wegen und einem attraktiven Gehalt.

Schriftliche Bewerbungen können nicht zurückgesandt werden.