Assistent Leistungsgewährung (m/w/d) - E 4 TVöD-V

Landkreis Anhalt-Bitterfeld; Bitterfeld-Wolfen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeitregelung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld sucht eine/n Assistent/in Leistungsgewährung (m/w/d) im Fachbereich Jobcenter. Die Stelle ist befristet für 2 Jahre und in Vollzeit zu besetzen, Einsatzort ist Bitterfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Akten, Vorarchivierung, Archivpflege und die Vorbereitung von Kassationsprozessen. Wir bieten eine sichere TVöD-E4-Einstufung, flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung.

Qualifikationen

• Vorzugsweise abgeschlossene 2-jährige Ausbildung im Sekretariat/Büro.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Zusätzliche Ausbildung von Vorteil, Team- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Ruhende Aktenhaltung über mehrere Standorte betreuen.
• Vorarchivierung analoger Akten sowie Organisation der Entgegennahme.
• Pflege der Archivdatenbank und Durchführung der Kassationsvorbereitung.
• Dokumentation des Ablageortes und Leih-Vorgänge.
• Vorbereitung Kassationsprozesse und Abstimmung mit Fachabteilungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Vorzugsweise 2-jährige Ausbildung

Eine weitere abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds. Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Jobcenter schnellstmöglich die Personalstelle Assistent Leistungsgewährung (m/w/d) befristet für 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Bitterfeld.

Aufgabenschwerpunkte:

• Betreuung der Ruhenden Aktenhaltung für alle Standorte (BTF, KÖT, ZE)
• Vorarchivierung des analog geführten Aktenbestandes zur Organisation der Entgegennahme, Erfassung und systematischen Aufbewahrung
• Pflege und Bestandsarbeiten des analog geführten Aktenbestendes im Rahmen der geforderten Aufbewahrungsfristen bis zur vollständigen Kassation; Pflege der Archivdatenbank
• Archivierung von beendeten Akten durch Erstellung von Aussonderungslisten; Abgleich der Aussonderungslisten mit Aktenvorgang (geschlossene Fallakte mit/ohne Forderungen, anhängige Klageverfahren ö. ä.)
• Dokumentation des Ablageortes vorarchivierter und im Endlager befindlicher Fälle Registrierung/Herausgabe (Leihe) von Papierakten für nachgehende Prüf- und Bearbeitungsprozesse jeglicher Art (Revision, Stundung, Niederschlagung, Bekanntgabemangel, Minderjährigenhaftung u.a.)
• Vorbereitung des jeweiligen Kassationsprozesses (Terminschiene, Schnittstelle Fachabteilungen/Stabsstellen – bereitstellen der Prüflisten, Zuführung der Akten an den Kassationsort usw.)
• Ermittlung der kassationsfähigen Fälle
• Durchführung der Kassation (i.d.R. BTF)
• Vorsortierung und Ermittlung des zutreffenden Aussonderungsjahres
• Prüfung und Protokollierung der Kassationsfähigkeit
• Kassationsprozess (Anfrage Kreisarchiv, FB 10 und Kassationsfirma, Aktenvernichtung)
• Dokumentation, Erfassung in Archivdatenbank

Aushilfe in der Scanstelle

Anforderungsprofil:

• vorzugsweise abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
• eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung, welche den Bewerber zur Wahrnehmung der o.g. Aufgaben befähigt
• wünschenswert
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiterin, Frau Käbisch, unter der Telefonnummer 03493/5168 121 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

• eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
• eine umfassende Einarbeitung
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.