Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)

TN Germany; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die apoBank sucht eine Assistenz für den Bereichsvorstand IT und Produkte & Prozesse in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und arbeiten eng mit dem Vorstand und dem Bereichsleiter zusammen. Die Position bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

30+ Tage Urlaub

Sport- & Gesundheitsangebote

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Team-Events

Attraktive Mitarbeitendenrabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für den Bereichsvorstand IT.
• Koordination der Gesamtbereichsthemen über verschiedene Abteilungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Loyalität

Zuverlässigkeit

Organisationsgeschick

Kontaktstärke

souveränes Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d), Düsseldorf

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

Düsseldorf, Germany

Stellenbeschreibung

Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden. Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsvorstand IT, Produkte, Prozesse & Backoffice und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu gehören Personalangelegenheiten, das aktive Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst die Gesamtbereichsthemen selbständig über die verschiedenen Abteilungen und auch darüber hinaus.
• Du verwaltest und pflegst eigenständig Dokumente, Protokolle und interne Systeme.
• Du führst interne Recherchen durch, bist für die Zeiterfassung im Bereich zuständig und setzt agile Workshops sowie interne Veranstaltungen um.

Dein Profil

• Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Organisationsgeschick, Kontaktstärke und souveränes Auftreten.

Benefits bei der apoBank

• Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte, 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende und variable Vergütung.
• Betriebliche Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle.
• 30+ Tage Urlaub, Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt.
• Sport- & Gesundheitsangebote, Gesundheitsgutschein, Urban Sports Club, Work-Life-Plattform, Externe Beratung.
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie: Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Betreuungszuschuss, Kita-Plätze in Düsseldorf.
• Team-Events, Interessengemeinschaften, Firmenkantine & Barista-Bar.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte, Bankprodukte, Rabatte in Shops, Leasingangebote, JobRad, Mobilitätszuschuss, Firmenparkplätze, Firmenwagen.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen melde dich gern telefonisch bei: Sarah Lübke, Telefon: [phone]