Assistenz Bereichsvorstand IT und Bereichsleitung Produkte & Prozesse (m/w/d)

whatchado GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitssektor sucht eine engagierte Assistenz für den Bereich IT und Produkte. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie den Bereichsvorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Themen über Abteilungen hinweg und pflegen interne Systeme. Sie bringen eine Ausbildung im Bankwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und haben idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

30+ Tage Urlaub

Gesundheitsgutschein

Flexibles Arbeiten

JobRad

Firmenwagen

Regelmäßige Team-Events

Sonderkonditionen für Bankprodukte

Vielfältige Rabatte

Mobilitäts-App

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einer Bank oder Beratungsgesellschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des Bereichsvorstands IT bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Gesamtbereichsthemen über verschiedene Abteilungen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Loyalität

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

(Bank)kaufmann/-frau Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Unternehmen: Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

Arbeitsort: Düsseldorf

Bei der apoBank fördern wir Existenzen, realisieren zukunftsweisende Projekte und sind ein starker und zuverlässiger Partner für den deutschen Gesundheitsmarkt. Wir sind die größte Bank für alle akademischen Heilberuflerinnen und Heilberufler in Deutschland. Meistere mit uns die spannenden Herausforderungen eines hochdynamischen Marktes und finde passende finanzielle Lösungen für unsere besonderen Kundinnen und Kunden. Steige bei der apoBank ein und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.

Dein Traumjob im Detail:

• Du arbeitest als Assistenz eng abgestimmt mit dem Bereichsvorstand IT, Produkte, Prozesse & Backoffice und dem Bereichsleiter Produkte & Prozesse und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Dazu gehören Personalangelegenheiten, das aktive Terminmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Du koordinierst die Gesamtbereichsthemen selbständig über die verschiedenen Abteilungen und auch darüber hinaus.
• Du verwaltest und pflegst eigenständig Dokumente, Protokolle und interne Systeme.
• Du führst interne Recherchen durch, bist für die Zeiterfassung im Bereich zuständig und setzt agile Workshops sowie interne Veranstaltungen um.

Begeistere uns!

• Du hast eine Ausbildung als (Bank)kaufmann/-frau oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert.
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vorzugsweise in einer Bank oder Beratungsgesellschaft ist von Vorteil.
• Den sicheren Umgang mit den wesentlichen MS Office-Anwendungen und digitalen Tools setzen wir voraus.
• Dich zeichnen Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Zuverlässigkeit aus.
• Organisationsgeschick, Kontaktstärke und ein souveränes Auftreten runden dein Skillset ab.

Ihre Benefits bei der apoBank

Vergütung & Zusatzleistungen

• Attraktive Vergütung: 13,5 Monatsgehälter für Tarifangestellte und 13 Monatsgehälter für außertarifliche Mitarbeitende sowie eine variable Vergütung.
• Betriebliche Altersversorgung: Unser Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Vermögenswirksame Leistungen: Monatlicher Beitrag zur Vermögensbildung.

Arbeitszeiten & Urlaub

• Modernes und flexibles Arbeiten*: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Individuelle Arbeitszeitmodelle*: Wie z.B. Teilzeit, Sabbatical oder Workation.
• 30+ Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus Bankfeiertage, Brauchtumstag und Sonderurlaub z.B. bei Eheschließung oder Geburt.

Sport- & Gesundheitsangebote

• Gesundheitsgutschein*: 120,– € pro Jahr für Sport- und Gesundheitsdienstleistungen.
• Urban Sports Club: Flexibles und vielfältiges Sportangebot zu Mitarbeitendenkonditionen.
• Work-Life-Plattform: Live-Workshops und Videos rund um die Themen Ernährung, Bewegung und mentale Gesundheit.
• Externe Beratung (EAP): Professionelle Unterstützung in schwierigen beruflichen oder privaten Situationen.

Vereinbarkeit von Beruf & Familie

• Bundesweiter Familienservice: Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
• Betreuungszuschuss für Eltern: Bei frühzeitiger Rückkehr aus der Elternzeit.
• Kita-Plätze in Düsseldorf: Angebot von betriebsnahen U3- und Ü3-Kita-Plätzen.

Team-Spirit & Arbeitsatmosphäre

• Regelmäßige Team-Events: z.B. apoSoccer Cup, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Firmenjubiläen und Firmenläufe.
• Vielfältige Interessengemeinschaften: Frauennetzwerk, gemeinsame Sportaktivitäten oder ehrenamtliche Einsätze.
• Firmenkantine & Barista-Bar in unserer Zentrale: Frischer Kaffee und eine tolle Auswahl vielfältiger Gerichte.
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bei jeder erfolgreichen Vermittlung einer neuen Kollegin oder eines neuen Kollegen.

Rabatte & Angebote

• Sonderkonditionen für unsere Bankprodukte*: Attraktive Vorteile für Mitarbeitende bei unseren Bankprodukten.
• Vielfältige Rabatte: Ermäßigungen durch Corporate Benefits in vielen Shops.
• Leasingangebote*: Steuervorteile beim Mieten von Elektrogeräten für die private Nutzung.

Mobilität

• JobRad*: Vergünstigtes Leasing von Fahrrädern.
• Mobilitäts-App: Monatlicher Zuschuss zu Bahn, Bus, Uber, Taxi, E-Scooter oder zum Tanken.
• Firmeneigene Parkplätze*: Parkplätze, teils mit E-Ladesäulen.
• Firmenwagen*: Leasing eines Firmenwagens für außertarifliche Mitarbeitende.

*Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Aufzählung von möglichen Zusatzleistungen handelt. Die Anspruchsvoraussetzung kann sich je nach Standort, Funktionsbereich oder Vertragsart unterscheiden und ist in den hierfür getroffenen Vereinbarungen entsprechend geregelt.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Bei Fragen melde dich gern telefonisch bei:

Sarah Lübke
Telefon: [phone]