Assistenz Bereichsleitung & Projektkoordination (m/w/d)

Hays; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die für die Organisation und Koordination interner und externer Termine verantwortlich ist. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst Reisemanagement, SRM-Bestellungen und die Pflege von Personalkennzahlen. Sie profitieren von einem jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen und einer übertariflichen Bezahlung. In einem dynamischen Umfeld können Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre strukturierte Arbeitsweise optimal einbringen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung sind, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Übertarifliche Bezahlung

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz ist erforderlich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP/SRM sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Termine des Bereichsleiters.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Excel-Übersichten.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

SAP/SRM

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erste Berufserfahrung als Assistenz

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Assistenz im Bereich

Wir suchen eine engagierte Assistenz, die folgende Aufgaben übernimmt:

1. Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Bereichsleiters sowie des Hauptabteilungsleiters
2. Reisemanagement
3. SRM-Bestellungen
4. Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget betreffen
5. Controlling und Pflege der Personalkennzahlen sowie Dokumentation der Personaländerungen
6. Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen
7. Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Qualifikationen

1. Erste Berufserfahrung als Assistenz
2. Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP/SRM
3. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
5. Zielführende, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten

1. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
2. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
3. Eine übertarifliche Bezahlung

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir spannende Projekte und attraktive Positionen, die Ihren Interessen, Erfahrungen und Qualifikationen entsprechen.

Profitieren Sie von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes oder Ihrer neuen Stelle – natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.