Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Fortbildungsinstitut in Berlin sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung Kita & Familie. In Teilzeit (30 Stunden/Woche) unterstützen Sie das Team bei der Organisation und Koordination von Prozessen. Sie bringen Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine kaufmännische Ausbildung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein vertrauensvolles Umfeld und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen

Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Bis zu 34 Urlaubstage

Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Befristeter Jahresvertrag mit Perspektive

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzposition oder Projektmanagement erforderlich.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau notwendig.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordinierung und Organisation von Terminen sowie Gesprächsprotokollierung.
• Optimierung digitaler Strukturen und Prozesse.
• Rechnungsprüfung und -vorbereitung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Technische Affinität

Proaktivität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Datenbanken

ISBJ

Prov

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)

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Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Du denkst immer zwei Schritte voraus und steckst voller Tatendrang?

Du bist kommunikationsstark und ein Organisationstalent? Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als

Assistenz Bereichsleitung Kita & Familie (m/w/d)

(in Teilzeit – 30,00 Stunden wöchentlich)

Unser Team „Kita und Familie“

Als Assistenz der Bereichsleitung wirst du Teil eines dynamischen Teams, bestehend aus zwei Bereichsleitungen, jeweils mit einem pädagogischen und einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einer engen Abstimmung mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden im administrativen Bereich sowie fachübergreifend in der Geschäftsstelle. Zudem werden wichtige Gremienprozesse begleitet.

Unsere Geschäftsstelle

Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Deine Aufgaben

• Koordinierung, Organisation von Terminen (Vor- und Nachbereitung) sowie Gesprächsprotokollierung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Optimierung digitaler Strukturen und Prozesse
• Rechnungsprüfung sowie -vorbereitung
• Pflege der Homepage, des Intranets und Begleitung des Mitarbeitendenportals (z.B. Arbeitszeitnachweise)
• Zuarbeit bei der Budgetplanung
• Wiedervorlagenmanagement (z.B. Fristen, Vertragsmanagement)
• Pflege einrichtungsbezogener Daten (Programme: ISBJ, Prov)
  
  

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzposition mit ähnlichem Aufgabengebiet, im Projektmanagement oder Office Management erforderlich
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) werden zwingend benötigt
• Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Arbeiten mit Datenbanken
• Offenheit gegenüber neuen digitalen Programmen wie z.B. „ISBJ“ oder „Prov“
• Eine Technische Affinität, Lösungsorientiertheit sowie die Motivation Prozesse zu optimieren und voranzutreiben
• Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Proaktivität sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  
  

Unsere BeneFiPPs

• Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
• Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (300€ Gesundheitsbudget pro Jahr)
• Bis zu 34 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester)
• Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergütung nach hauseigenem System je Erfahrung zum Einstieg zwischen 3.660€ und 4.400€ brutto pro Monat (bei Vollzeit – 39,4 Stunden), zzgl. Jahressonderzahlungen
• Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500€ brutto
  
  

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Wir freuen uns auf Deine Kontaktangaben - ohne Registrierung - ohne Anschreiben, gern mit Lebenslauf.

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per Online-Button Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage

per E-Mail bewerbung[AT]fippev.de

Bewerbungsschulss ist der 30.04.2025

FiPP e.V. – Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis, Sonnenallee 223a, 12059 Berlin

www.fippev.de

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