Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d)

L-Bank; Karlsruhe; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Förderbank in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Bereichsassistenz, die das Team in Karlsruhe unterstützt. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielfältige Aufgaben, von der Organisation von Meetings bis hin zur Erstellung von Präsentationen. Das Unternehmen bietet ein flexibles Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie Organisationstalent und Teamgeist mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem sozial verantwortlichen Umfeld zu arbeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersversorgung

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Confluence und JIRA ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Service-Orientierung

Kommunikation

Eigenständigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Confluence

JIRA

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Bring mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit ca. 1.500 Mitarbeitenden vertreten. Eine wichtige Säule ist unser eigener IT-Bereich mit ca. 250 Mitarbeitenden.

Im Sinne einer digitalen L-Bank gestaltest du unsere Ziele der Kundenzentrierung und dem Wandel der Technologie aktiv mit.

Wir suchen Verstärkung für unsere Bereichsassistenz. Komm in unser Team in Karlsruhe – wir freuen uns auf deine Erfahrung und dein Organisationstalent!

Wir bieten:

• eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um dich und uns voranzubringen
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblem Gleitzeitmodell und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, damit du eine ausgeglichene Work-Life-Balance hast
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit du auch später gut versorgt bist
• und einiges mehr…

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Vor- und Nachbearbeitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• selbständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• geschulter Umgang mit Confluence / JIRA sowie Microsoft 365
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Service-Orientierung und Fähigkeit zum Netzwerken

Bei uns zu arbeiten, heißt Gutes zu tun – für die Menschen, Unternehmen und die Kommunen in Baden-Württemberg. Denn als Förderbank Baden-Württembergs sind wir für alle im Land da. „Wir“ – sind die rund 1.500 Mitarbeitenden an unseren Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Sozial, umweltbewusst, nachhaltig: Wir haben spannende Aufgaben für dich: Unterstütze mit uns zusammen, damit das Land lebenswert bleibt.

Du hast noch Fragen zur Stelle? Dann komm vorbei zu unserem Löwenstammtisch - jeden ersten Dienstag im Monat um 19:00 Uhr treffen wir uns im „Schwarzen Kater“ (Kreuzstraße 10, Karlsruhe). Gerne stehen wir dir hier für Fragen zu Jobangeboten in unserer IT oder zur L-Bank im Allgemeinen zur Verfügung.

Oder informiere dich über die L-Bank unter: https://l-bank.info/jobs

Wir freuen uns auf den Austausch und deine Bewerbung!