Assistenz Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen

Stephanus Werkstaetten; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Deutschland sucht eine Person zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie sind verantwortlich für die organisatorische Entlastung, vertrauliche Korrespondenzen und die Koordination interner Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und ein moderner Arbeitsplatz werden angeboten.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusätzliche freie Tage

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Identifikation mit dem christlichen Menschenbild.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung organisatorisch.
• Verantwortung für vertrauliche Korrespondenzen.
• Koordination von On- und Offboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke in Deutsch (C2)

Integrität und Professionalität

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünscht Du Dir– fachlich, räumlich oder finanziell?

Deine Benefits

• Moderner Arbeitsplatz – Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mitergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf – Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und stellst sicher, dass diese organisatorisch unterstützt und entlastet wird. Eine hohe Präsenz in unserem modernen Büro ist notwendig.
• Im Rahmen der engen Zusammenarbeit führst Du vertrauliche Korrespondenzen, koordinierst zentrale Anfragen und Termine und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings.
• Du stellst den reibungslosen Geschäftsablauf durch Postbearbeitung, Archivierung, Bestellung von Büroausstattung und Hardware, Planung von Veranstaltungen etc. sicher.
• Du bist die Schnittstelle zur IT und zur Stephanus-Akademie. Dabei übernimmst Du das User-Management, entwickelst technische Lösungen und organisierst Weiterbildungen für Kolleg*innen.
• Du koordinierst das On- und Offboarding von Kolleg*innen und begleitest interne Prozesse strukturiert und zuverlässig.
• Du begleitest die laufende Transformation des Bereichs aktiv mit, nutzt die Chance, viel Neues zu lernen, und gestaltest die Weiterentwicklung Deiner Stelle mit.

Dein Profil

• Du handelst mit Integrität, arbeitest vertraulich und professionell.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder stehst kurz vor dem Abschluss und hast erste praktische Erfahrungen im Rahmen Deiner Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
• Du sorgst mit Deiner Kommunikationsstärke auf C2-Niveau in Deutsch dafür, dass Inhalte klar und professionell vermittelt werden.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.