Assistenz Backoffice (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

timecon GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz Backoffice (m/w/d) in Oldenburg. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonkorrespondenz, Terminplanung, Belegprüfung und Rechnungsstellung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Backoffice-Erfahrung und einen sicheren Umgang mit MS Office; Lexware-Vorkenntnisse sind vorteilhaft. Flexible Arbeitszeiten ab 25 Wochenstunden werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Lexware vorteilhaft.
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Fristgerechte Verfügbarkeit sowie mindestens 25 Wochenstunden.

Aufgaben

• Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination.
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung.
• Bearbeitung und Prüfung von Belegen.
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (Scannen, Ablage).
• Erstellung von Rechnungen.
• Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überweisungen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Lexware

Jobbeschreibung

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Unser Mandant ist ein mittelständisches, etabliertes und inhabergeführtes Unternehmen. Das Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im kaufmännischen Bereich. Zur Verstärkung des Backoffice-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

ASSISTENZ BACKOFFICE (M/W/D)

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Deine Aufgaben

• Telefonische Korrespondenz und Terminkoordination im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung
• Bearbeitung und Prüfung von Belegen
• Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten (Scannen, Ablage)
• Erstellung von Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Durchführung von Überweisungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lexware von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Kurzfristige Verfügbarkeit sowie zeitlicher Einsatz von mindestens 25 Wochenstunden
• Teamfähigkeit sowie eine flexible, lösungsorientierte Herangehensweise an neue Aufgaben

Unser Kunde bietet

• Verantwortungsvolle Position in einem eingespielten Team
• Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Wenn Du dich in diesem Profil wiederfindest und mit uns deine Karriere vorantreiben willst, freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #43940 | Aktualisiert am 21.09.2026

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Linda Heitmann

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

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