Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine engagierte Assistenz für Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz. Sie werden in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das Weiterbildungsmöglichkeiten bietet und ein attraktives Fixgehalt sowie Home Office ermöglicht. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Teamarbeit und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Home Office Möglichkeit

Attraktives Fixgehalt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kombination aus Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz.
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Englisch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest deine Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz in einem neuen Job einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz & Auftragsabwicklung (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Deine Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt und weitere Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung voranzutreiben
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Deine Aufgaben

• Kombination aus Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz
• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen sowie Koordination der
  Prozesse
• Erstellen und Pflege von Auftragsdokumenten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, sowohl auf Deutsch als auch
  auf Englisch
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und
  Berichten

Dein Profil

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint)
  ist für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und
  behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf
• Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, um auch internationale Kunden und
  Partner zu betreuen
• Du bist ein Teamplayer, der sowohl selbstständig als auch im Team effizient arbeiten kann

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.