Assistenz auf Management Level (m/w/d)

Timeless Planet GmbH & Co KG; Bad Wörishofen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Timeless Planet GmbH & Co KG sucht eine Assistenz für die Bereichsleitung Logistik. Sie unterstützen aktiv bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinieren Marketingkonzepte und kümmern sich um die Büroorganisation. Ideale Voraussetzungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutschkenntnissen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexibilität

Betriebliche Krankenkasse

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung.
• Erfahrung in Geschäftsleitungs-Assistenz oder Projektkoordination.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Bereichen.
• Koordination von Marketing- und Schulungskonzepten.
• Verantwortung für die Büroorganisation und reibungslose Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium – idealerweise mit Schwerpunkt auf Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Marketing
• Erste Erfahrungen im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz, Projektkoordination oder operativer Unternehmensführung
• Hohes Maß an Selbstorganisation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint), Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen mitzugestalten

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv in strategischen und operativen Aufgabenbereichen
• Du übernimmst die Koordination und Umsetzung von Marketing- und Schulungskonzepten
• Du verantwortest operative Einkaufsprozesse und unterstützt im Lagerwesen
• Du qualifizierst und steuerst externe Beratungsagenturen und Werbepartner
• Du kümmerst dich um die Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Du unterstützt im Personalmanagement – von der Personalabwicklung bis zur Rekrutierung
• Du übernimmst die Verantwortung für eine ordnungsgemäße Buchführung und koordinierst steuerliche Themen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Du bereitest Unterlagen für Steuerberater / Wirtschaftsprüfer vor und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden
• Du planst und überwachst Budgets, erstellst regelmäßige Finanzanalysen und Prognosen und behältst die finanzielle Entwicklung des Unternehmens stets im Blick
• Du unterstützt das Vertriebsteam in administrativen Belangen
• Flexibilität, flache Hierarchien mit viel Freiraum und Eigenverantwortung und die Chance, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Freie Zeiteinteilung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Betriebliche Krankenkasse

Werde Teil unseres Teams und mach die Welt etwas grüner! Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Starttermins [e-mail]

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