Assistenz (auch für Berufseinstieg)(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehaltspaket

Möglichkeit zum hybriden Arbeiten

Firmenfahrrad-Leasing

Zusammenfassung

ADENI Personalagentur sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für Vollzeit in Frankfurt. Die Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die Koordinierung von Reisevorbereitungen. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und spricht fließend Deutsch und Englisch. Japanischkenntnisse sind von Vorteil.

Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten in einem spannenden internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. Japanologie, BWL oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im Büromanagement oder Assistenz.
• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordinierung von Reisevorbereitungen und Veranstaltungsorganisation.
• Zusammenarbeit im Team bei Beschaffungsaktivitäten.

Kenntnisse

Allgemeine Büroerfahrung

Hervorragende Deutschkenntnisse

Hervorragende Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (auch für Berufseinstieg)(m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Festanstellung

Einsatzland: Deutschland

Einsatzort: Raum Frankfurt

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büromanagement, Beschaffung von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation und Ablage von Dokumenten.
• Verwaltung von Dienstwagen und Einkauf von Bürobedarf, Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings.
• Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Transport und Unterbringung.
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und -abschluss, Einkauf, Liefermanagement und Wareneingangsbestätigung.
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferzeit) durch Markt- und Datenanalyse.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gut für Berufseinstieg geeignet
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste allg. Büroerfahrung z.B. im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz (z.B. auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Japanischkenntnisse von Vorteil.