Logistik und Verwaltung(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Homeoffice Möglichkeiten

Spannendes internationales Arbeitsum-f

Job summary

ADENI Personalagentur sucht in Frankfurt eine engagierte Verwaltungs- und Vertriebsassistenz im internationalen Umfeld. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in Logistik oder Verwaltung mit.

Der ideale Kandidat beherrscht Deutsch fließend und spricht gutes Englisch, idealerweise mit SAP-Kenntnissen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Expatriates-Betreuung (Visa, Anmeldung, Mietverträge) sowie das Fuhrpark-

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Logistik, Vertriebsassistenz oder Verwaltung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil

Responsibilities

• Verwaltung von Verträgen und offiziellen Dokumenten sowie Unterstützung bei Zeit- und Anwesenheitserfassung der Mitarbeitenden
• Betreuung von Expatriates, einschließlich Visaanträgen, Wohnsitzanmeldung, Mietverträgen
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination von Terminen für Reparaturen, Reifenwechsel und Leasingverträge
• Unterstützung bei vertragsbezogenen Themen wie Kreditversicherungen, Abonnements und Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Auftrags- und Liefermanagement über SAP sowie Kundenkommunikation zu Bestellungen, Rechnungen, Lieferterminen und -status
• Überwachung von Zahlungsverzögerungen und Kundenbonität sowie Bestandskontrolle durch Pflege von Lagerübersichten und enge Abstimmung mit dem Vertrieb

Skills

Deutsch fließend

Englisch gut

Organisationstalent

Serviceorientierung

Strukturiertes Arbeiten

Education

Japanologie / Ostasienwissenschaften

Kaufmännische Ausbildung

Logistik

Tools

SAP

Job description

Aufgaben

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Japanologie, Ostasienwissenschaften, Logistik etc. oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich beendet? Sie haben Erfahrung im Bereich Logistik, Vertriebsassistenz oder Verwaltung und arbeiten gerne strukturiert und serviceorientiert? Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen? Dann könnte diese Position in einem japanischen Unternehmen im Raum Frankfurt genau das Richtige für Sie sein!

• Verwaltung von Verträgen und offiziellen Dokumenten sowie Unterstützung bei Zeit- und Anwesenheitserfassung der Mitarbeitenden
• Betreuung von Expatriates, einschließlich Visaanträgen, Wohnsitzanmeldung, Mietverträgen, etc.
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks sowie Koordination von Terminen für Reparaturen, Reifenwechsel und Leasingverträge
• Unterstützung bei vertragsbezogenen Themen wie Kreditversicherungen, Abonnements und Kommunikation mit Geschäftspartnern bei Vertragsabschlüssen und -verlängerungen
• Auftrags- und Liefermanagement über SAP sowie Kundenkommunikation zu Bestellungen, Rechnungen, Lieferterminen und -status
• Überwachung von Zahlungsverzögerungen und Kundenbonität sowie Bestandskontrolle durch Pflege von Lagerübersichten und enge Abstimmung mit dem Vertrieb

Ihre Vorteile

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung
• 30 Urlaubstage
• Homeoffice Möglichkeiten
• Spannendes internationales Arbeitsumfeld
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

• Erfolgreich absolviertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften, Logistik, etc.)
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Logistik, Vertriebsassistenz oder Verwaltung
• Sicherer Umgang mit SAP von Vorteil