Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Büroka[...]

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen aus Berlin sucht eine Assistenz für das Team Recht. In dieser Rolle unterstützen Sie die Referatsleiter mit organisatorischen Aufgaben, telefonischer Kommunikation und Teamkoordination. Sie sind ein kommunikativer Organisationstalent mit einer kaufmännischen Ausbildung und bringen Freude an der Zusammenarbeit im Team mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Übernahme von Kita-Gebühren

Monatlicher Tankgutschein

Zuschuss zum BVG-Ticket

Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad

Günstige Sportangebote

Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten

Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima

Freiraum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in juristischer Büroorganisation ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Referatsleiter bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Entgegennahme von Telefonaten und Organisation von Terminen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert

Tools

MS Office

PowerPoint

MS Teams

Jobbeschreibung

Assistenz / Assistent (m/w/d) Team Recht (Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.), Berlin

Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.

Wir möchten uns bei Ihnen bewerben!

Wir bei der Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sind zukunftsorientiert, und dennoch in Tradition und Handwerkskunst stark verwurzelt. Wir sind ein gut eingespieltes Team, das auf die Erfahrung der älteren und den frischen Wind der jüngeren Kollegen baut.

Wir haben das Netzwerken im Blut. Wir sind ideenreich, möchten uns frei entfalten und eigene Schwerpunkte setzen. Fühlen Sie sich angesprochen, dann sind wir die Richtigen für Sie!

Die Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Assistent (m/w/d)
(Büroassistenz, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Sekretär (m/w/d) o. ä.)
Team Recht Berlin

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleiter bei der Organisation des Tagesgeschäftes und sind teamübergreifend die technische Begleitung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Referatsleiter im Team Recht bei der Organisation des Tagesgeschäfts, insbesondere durch Ausfertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Entgegennahme von Telefonaten sowie durch Termin-, Fristen- und Wiedervorlageorganisation.
• Teamübergreifende technische Begleitung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen (auch in digitalen Formaten) inkl. Ausgestaltung und Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen.
• Sie übernehmen bei Bedarf die Vertretung der Assistenz anderer Teams.

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der juristischen Büroorganisation, abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint, MS Teams etc.).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Verbindliches, freundliches und offenes Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Übernahme von Kita-Gebühren.
• Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum BVG-Ticket.
• Übernahme der Leasingraten für ein Dienstfahrrad.
• Günstige Sportangebote.
• Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von Fort- und Weiterbildungen.
• Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima und motivierte Kollegen.
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Freiraum für eigene Ideen und Kreativität.

Sie fühlen sich angesprochen? Großartig! Lassen Sie uns sprechen.

Holger Gültzow | Leiter der Geschäftsstelle Berlin
030 / 86 00 04-56

[e-mail]

Fachgemeinschaft Bau Berlin und Brandenburg e.V.
Nassauische Str. 15 | 10717 Berlin | www.fg-bau.de