Assistenz am Arbeitsplatz im Schanzenviertel

Hamburger AssistenzGenossenschaft eG; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.776 - 20.664; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hamburger AssistenzGenossenschaft eG sucht zwei Persönliche Assistentinnen im Schanzenviertel für eine blinde Assistenznehmerin. Die Aufgaben beinhalten die Unterstützung am Arbeitsplatz, organisatorische Büroaufgaben und die Begleitung zu Außenterminen.

Erforderlich sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie Flexibilität und Belastbarkeit. Erfahrungen in der Persönlichen Assistenz wären von Vorteil, jedoch nicht zwingend nötig.

Qualifikationen

• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität sind wichtig.
• Erfahrungen in der Persönlichen Assistenz sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung am Arbeitsplatz sowie organisatorische Aufgaben.
• Begleitung zu Außenterminen und Unterstützung bei Informationsständen.
• Aufbereitung von Dokumenten für sehgeschädigte Personen.

Kenntnisse

Flexibilität

Hohe Belastbarkeit

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere Microsoft Office Kenntnisse

Kenntnisse in PDF-Bearbeitung

Internetrecherche

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz am Arbeitsplatz im Schanzenviertel

Für eine blinde Assistenznehmerin, die im Schanzenviertel arbeitet, suchen wir zwei Persönliche Assistentinnen zum Teamaufbau.

Vakanz A hat durchschnittlich 11,5 Stunden/Woche. Die geplanten Arbeitszeiten sind:
Montags 9 - 15 und 15:30 - 17 Uhr und Donnerstags 10 - 14 Uhr

Vakanz B hat durchschnittlich 12,5 Stunden/Woche. Die geplanten Arbeitszeiten sind im 2-wöchigen Wechsel:
1. Woche Dienstag 10 - 16 und 16:30-18 Uhr, Mittwoch 9-14 Uhr
2. Woche Dienstag 10 - 16 und 16:30-18 Uhr, Mittwoch 9-13 Uhr

Da die Assistenznehmerin in ihrem Beruf flexibel Termine wahrnehmen muss, kann es häufiger zu abgesprochenen Änderungen der Arbeitszeiten kommen. Dies bedeutet z.B. dass ein Dienst etwas länger dauert und dafür später beginnt. Sie müssen also eine gewisse zeitliche Flexibilität mitbringen.

Die Tätigkeit umfasst die Unterstützung am Arbeitsplatz sowie organisatorische und inhaltliche Aufgaben im Büroalltag. Dazu gehören das Einsehen und Querlesen von anfallenden Dokumenten von Ratsuchenden, das Ausfüllen von Anträgen während der Beratung, Recherchearbeiten, die sehgeschädigtengerechte Aufbereitung von Unterlagen (Scannen, Texterkennung, Korrektur auftretender Scanfehler anhand der Papiervorlagen) sowie die sehgeschädigtengerechte Aktenablage und Bearbeitung der Papierpost. Außerdem das Layout und die Gestaltung von Texten, Informationsmaterialien und Flyern für Informationsveranstaltungen, Seminare und Selbsthilfeangebote.

Weitere Aufgaben sind die Begleitung zu Außenterminen wie Hausbesuchen, Behörden, Institutionen und Netzwerktreffen (z. B. Frauennetzwerktreffen) sowie die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel bei Informationsständen auf Messen oder Straßenfesten und bei Besuchen von Info-Veranstaltungen.

Für die Assistenz am Arbeitsplatz ist es unbedingte Voraussetzung, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen. Außerdem sollten Sie über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität und Belastbarkeit verfügen, sowie sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (Microsoft) sein und Kenntnisse in PDF-Bearbeitung und Internetrecherche mitbringen. Erfahrungen in der Persönlichen Assistenz sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Ein Führerschein ist nicht erforderlich.