Assistenz (all genders) für die Lehr- und Prüfungsadministration für die Medizinische Fakultät [...]

TN Germany; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Arbeitsumfeld erwartet Sie in der Lehr- und Prüfungsadministration der Medizinischen Fakultät. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, administrative Aufgaben zu übernehmen, die Organisation von Prüfungen zu unterstützen und eng mit Lehrgremien zusammenzuarbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Qualitätssicherung und Weiterentwicklung tragen Sie aktiv zur Gestaltung des Studienangebots bei. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes, umfangreicher Fortbildungsprogramme und eines familienfreundlichen Arbeitsumfelds. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Dienstrad-Leasing

Fortbildungsprogramme

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gesundheits- und Sportangebote

Kantine mit abwechslungsreichen Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrungen.
• Umfangreiche MS Office- und Datenbankkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben in der Stundenplanerstellung und Prüfungsorganisation.
• Koordination von Terminen und Fristen sowie Raumplanung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Datenbankkenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium Public Management (BA)

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistenz (all genders) für die Lehr- und Prüfungsadministration für die Medizinische Fakultät - Prodekanat für Lehre, de

Das macht die Position aus

Das Prodekanat für Lehre ist für die Organisation von Studium und Lehre der Studiengänge der Medizinischen Fakultät sowie deren Qualitätssicherung und Weiterentwicklung verantwortlich. Mit den beiden Modellstudiengängen Medizin iMED und Zahnmedizin iMED DENT sowie dem dualen, hochschulübergreifenden Studiengang Hebammenwissenschaft iMID erwartet Sie ein innovatives Arbeitsumfeld.

Diese Position ist ab dem 01. Oktober im Rahmen einer Krankheitsvertretung zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

1. Administrative Aufgaben im Rahmen der Stundenplanerstellung inkl. Raumplanung und Anwesenheitserfassung im Modellstudiengang Medizin iMED in Zusammenarbeit mit den Modulgruppenleitungen
2. Vielfältige administrative Aufgaben im Rahmen der Organisation und Durchführung der modulbegleitenden Prüfungen und der Modulprüfungen im Modellstudiengang Medizin iMED
3. Organisation des Zulassungsverfahrens zu den Prüfungen
4. Koordination von Terminen und Fristen sowie Raum- und Prüfgruppenplanung
5. Servicesprechstunden für Studierende zu prüfungsrelevanten und studienorganisatorischen Angelegenheiten
6. Pflege der Datenbank „iMed-Campus“ zur Dokumentation von Prüfungsleistungen
7. enge Koordination mit den verantwortlichen Lehrgremien und Fachvertretungen an der Medizinischen Fakultät
8. Unterstützung des Prodekanats für Lehre bei der strukturellen und wissenschaftlichen Berichterstattung
9. Erledigung der Korrespondenz sowie Pflege des Internetsauftritts für den Bereich

Darauf freuen wir uns

1. Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium Public Management (BA) oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
2. Umfangreiche MS Office- sowie allgemeine Datenbankkenntnisse
3. Idealerweise Kenntnisse des Verfahrensablaufs des Studiums der Medizin sowie der Prüfungs- und Studienordnung des Modellstudiengangs Medizin iMED
4. Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse
5. strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Serviceorientierung

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

1. Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
2. 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
3. Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
4. Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
5. Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
6. Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
7. Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie für Bildung und Karriere)
8. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
9. Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
10. Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die „Health Kitchen“ Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.