Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kulturinstitution in Berlin sucht zum 01.12.2025 eine kommunikative Assistenz für Administration und Organisation im Rahmenprogramm des Theatertreffens. Der/die Kandidat/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Kulturmanagement und Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben haben. Es wird eine flexible Arbeitsweise angeboten, sowie eine Bezahlung nach Tarifvertrag und weitere Vorteile.

Leistungen

Vergünstigte Veranstaltungstickets

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Zusätzliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Kenntnisse.
• Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben, idealerweise in einem Festivalbetrieb.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Rahmenprogramms.
• Durchführung der Abrechnung und Budgetführung des Rahmenprogramms.
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen laut den Vorgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Organisationsfähigkeit

Sicheren Umgang mit MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch C1

Sprachkenntnisse Englisch B2

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

Overview

Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

Team der Berliner Festspiele sucht zum 01.12.2025 befristet bis 30.11.2026 eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent als Assistenz Administration und Organisation (m/w/d/k) beim Theatertreffen in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Durchführung der Abrechnung und Budgetführung des Rahmenprogramms des Theatertreffens
• Mitarbeit bei Überwachung von Finanzmitteln: Einnahmen- und Ausgabenkontrolle im Rahmen des Budgets und Berichterstattung
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen der Theatertreffen-Jury laut den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes
• Datenbankpflege aller Projekt- und Kontaktdaten
• Assistenz im Bereich der allgemeinen Festivalorganisation
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Unsere Anforderungen – Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kultur- und Veranstaltungsmanagement oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben idealerweise in einem Festivalbetrieb
• Erste Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördergeldern (Zuwendungsrecht) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sprachkenntnisse in Deutsch Level C1 und Englisch Level B2 gemäß GER
• Teamfähigkeit und Stressresistenz im Festivalbetrieb
• Freude am Umgang mit Richtlinien, Belegen und Datenbanken
• Sehr gewissenhafte Arbeitsweise

Willkommen bei uns – Das bieten wir.

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
• Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E8)
• Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
• Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
• Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 26.10.2025 ausschließlich über den Online-bewerben-Button ein.

Kontakt und Wissenswertes

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Susanne Albrecht unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Bei weiteren Fragen bitten wir Sie ganz herzlich, unsere Webseite zu besuchen: https://www.kbb.eu Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, zu Diversität und Inklusion sowie zu den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!