Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

MVV Energie AG; Mannheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitbeschäftigung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Leistungsorientierte Vergütung

Vielfältige Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

MVV Energie AG sucht eine Assistenz für die Abteilungsleitung Strom in Mannheim. Die Position ist Teilzeit bei 50% Stundenanteil und bietet teilweise Home-Office. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, die Koordination von Abläufen sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation, ergänzt durch sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams und SharePoint. Flexible Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven sind garantiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe im technischen Umfeld.
• Zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie Terminorganisation.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Audits.
• Koordination von Abläufen und Verwaltung von Materialien.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Pflege von Arbeitsplattformen und Unterstützung bei Abstimmungsprozessen.
• Begleitung von Projekten und Übernahme von Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

MS SharePoint

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Kennziffer: 2025-0248

Möglicher Start: ab sofort | Arbeitszeit: Teilzeit 50% | Standort: Mannheim, teilweise Home‑Office | Unternehmen: MVV Netze GmbH | Funktionsbereich: Technische Bereiche

Assistenz Abteilungsleitung Strom (m/w/d)

Als Assistenz der Abteilungsleitung Strom übernehmen Sie eigenverantwortlich das Sekretariat, sichern einen reibungslosen und effektiven Tagesablauf sowie das Büromanagement, und unterstützen in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Aufgaben

• Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Geschäftspartnern, Terminorganisation und Dokumentenerstellung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Schulungen, Unterweisungen und Audits sowie bei organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Abläufen, Verwaltung von Materialien und Arbeitsmitteln, Bearbeitung von IT‑Tickets
• Planung und Buchung von Dienstreisen und deren Abrechnung
• Abrechnung von Auslagen
• Pflege von Arbeitsplattformen (z. B. SharePoint) und Unterstützung bei internen und externen Abstimmungsprozessen
• Begleitung von Projekten und Übernahme von Aufgaben innerhalb des Verantwortungsbereichs

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Leitung administrativer Abläufe und Büroorganisation im technischen UmfeldSehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, MS Teams und MS SharePoint
• Zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
• Energiewirtschaftliches und technisches Grundverständnis
• Gute Englischkenntnisse

Benefits und Arbeitsbedingungen

Teilzeitbeschäftigung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein attraktives berufliches Umfeld.

Vielfalt und Inklusion

Wir setzen aktiv auf die Förderung weiblicher Kolleginnen in Führungspositionen und unterstützen ihre berufliche Entwicklung durch vielfältige Programme und Maßnahmen.

Kontakt

Bastian Schmitt
Tel.: [phone]