Assistentin Personalwesen (m/w/d)

König Fachpersonal GmbH & Co KG; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister sucht eine Assistentin Personalwesen (m/w/d) in Essen. Sie sind verantwortlich für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, Organisation von Meetings und Unterstützung im Recruiting. Wichtige Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag sowie eine attraktive Vergütung inklusive Startprämie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übernahmeoption beim Kunden

Startprämie von 300€

Attraktive und übertarifliche Vergütung

Persönliche Betreuung vor Ort

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung im Assistenz- oder Personalbereich von Vorteil.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Statistik Erstellung.
• Organisation von Besprechungen und Meetings.
• Unterstützung bei Recruitingprozessen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsche Sprachkenntnisse

Englische Sprachkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HR + Chemie = Die perfekte Reaktion!

Du liebst es, wenn Prozesse reibungslos laufen und Menschen im Mittelpunkt stehen?

Dann werde Teil unseres Teams und starte mit uns bei unserem Kunden aus der Chemiebranche in Essen als

Assistentin Personalwesen (m/w/d)

Vorteile, die wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein langfristiger Einsatz bei unserem Kunden aus der Chemiebranche mit Übernahmeoption
• Eine Startprämie von 300,00 € nach zwei Monaten Betriebszugehörigkeit
• Attraktive und übertarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL uvm.
• Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem sympathischen Team, was Ihnen die Einarbeitung leicht machen wird
• Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort

Ihre Aufgaben

• Als Assistentin Personalwesen (m/w/d) sind Sie zuständig für die vorbereitende Lohnbuchhaltung und die Erstellung von Statistiken und Reportings
• Die Organisation von Besprechungen und Meetings gehören zu Ihren täglichen Aufgabe
• Sie unterstützen die Recruitingprozesse und nehmen Kontakt zu den Bewerbern auf
• Die Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung übernehmen Sie eigenständig
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Des Weiteren sind Sie für die Verwaltung und Organisation von Verbrauchsmaterialien zuständig
• Die Verwaltung des Empfangsbereich inklusive des Besucherempfangs gehört ebenso zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und durften idealerweise schon Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Personalbereich sammeln
• Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern zeigen Sie sich verbindlich und serviceorientiert
• Ihre fundierten Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel, zeichnen Sie aus
• Ihre verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!

Das ist KÖNIG

Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen.Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.

Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.