Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers Technik – Organisationstalent, Sparringspartnerin, Menschen

AUGUST STORCK KG; Hallerndorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etablierte international agierende Unternehmen im Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren sucht eine engagierte Assistentin für den Geschäftsführer Technik. Die Position bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten vom Sekretariat bis hin zu strategischen Aufgaben und erfordert eine hohe Eigenverantwortung sowie eine ausgeglichene Kombination aus Organisation und sozialer Kompetenz.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Attraktives Gehalt

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Souveräner Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten.
• Präsenz vor Ort und zeitliche Flexibilität.

Aufgaben

• Verantwortung für Kalender- und Travelmanagement.
• Vorbereitung von technischen Inhalten für Präsentationen.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Veränderungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Flexibilität

Zahlenaffinität

Soziale Kompetenz

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistentin (m/w/d) des Geschäftsführers Technik – Organisationstalent, Sparringspartnerin, Menschen, Hallerndorf

Stellenbeschreibung
Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Unsere Marken sind in über 100 Ländern erfolgreich. Täglich engagieren sich mehr als 7.000 Mitarbeiter, um die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die mit uns wachsen wollen und keine klassische Assistenzrolle suchen, sondern eine Position, in der Sie mehrere Hüte tragen, aktiv mitdenken und als rechte Hand des Geschäftsführers Technik eine Schlüsselfunktion in einem dynamischen technischen Bereich übernehmen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Wir bieten Ihnen drei Rollen in einer Position:

1. Sekretariat: Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, auch bei überschneidenden Terminen und mehreren gleichzeitigen Themen. Als Organisationstalent sind Sie für das Kalender- und Travelmanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich. Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren diese sorgfältig. Zudem übernehmen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.
2. Assistenz auf Augenhöhe: Sie sind Sparringspartnerin, Mitdenkerin und übernehmen eigenständig Sonderaufgaben. Sie bereiten technische Inhalte in Präsentationen anschaulich auf und bearbeiten die monatliche Leistungserfassung der Ingenieure sowie die Auswertung von Kennzahlen. Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen im Bereich der Zentralen Technik.
3. Feelgoodmanagement und Frühwarnsystem: Sie erkennen frühzeitig, wenn etwas nicht rund läuft, und geben Impulse. Mit Ihrer Sozialkompetenz unterstützen Sie den Geschäftsführer Technik bei Veränderungsprozessen, Konfliktlösungen und der Entwicklung des Bereichs. Sie nehmen Stimmungen wahr und sprechen diese angemessen an, auch in schwierigen Zeiten, und geben konstruktives Feedback.

Ihre Qualifikationen

Für diese vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung benötigen Sie:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/frau, Bankkaufmann/frau) oder ein Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.), ggf. auch Geisteswissenschaften (z. B. Sozialwissenschaften, Psychologie).
• Erfahrung in einer ähnlichen Position, z. B. als Assistenz, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat.
• Hohe Hands-on-Mentalität, Diskretion, Loyalität und Flexibilität.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten.
• Souveräner Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten.
• Zahlenaffinität und Freude an Statistiken.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Präsenz vor Ort, zeitliche Flexibilität und Interesse an einer langfristigen Aufgabe.

Was wir bieten

30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, umfangreiche Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, ÖPNV-Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte, eine wertschätzende Unternehmenskultur, Weiterbildungsangebote, Gesundheitsförderung und vieles mehr.