Assistentin (gn) mit Phonodiktat

PS Direkt.com; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Firma sucht eine Assistentin (gn) in Köln. Die Position umfasst die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, das Management von E-Mails und die Unterstützung des Projektmanagements. Ein individuelles Bewerbungscoaching sowie die enge Betreuung durch das Unternehmen werden angeboten, um einen schnellen Einstieg zu gewährleisten.

Leistungen

Individuelles Bewerbungscoaching

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz.
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.

Kenntnisse

Selbstständiges Schreiben

Organisatorisches Talent

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistentin (gn) mit Phonodiktat, Cologne

PS Direkt.com

Assistentin (gn) mit Phonodiktat

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat)
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Vorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch Ingenieure
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl. Bewirtung bei Bedarf

Ihr Profil

• Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1
• Gutes und selbstständiges Schreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)

PS Direkt - Deine Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln[emailprotected] Tel. [phone]

Monatliches Gehalt

Diese Position ist mit 3.000 € brutto monatlich dotiert.