Assistentin (gn) mit Phonodiktat

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Köln sucht eine Bürokauffrau zur Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung. Sie werden für die schriftliche Korrespondenz, die Telefonzentrale und die Organisation von Büromaterialien verantwortlich sein. Mit einer Ausbildung im Bürobereich und mindestens 3 Jahren Erfahrung, bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit. Das monatliche Gehalt beträgt 3.000 € brutto.

Leistungen

Individuelles Bewerbungscoaching

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Schnelle Vermittlung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – mind. C1.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz.
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Vorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für Ingenieure.

Kenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Selbstständiges Schreiben

Ausbildung

Ausbildung als Bürokauffrau oder Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat)
• Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Unterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Vorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch Ingenieure
• Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien
• Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl. Bewirtung bei Bedarf

Ihr Profil

• Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.
• Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach Diktat
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – mind. C1
• Gutes und selbstständiges Schreiben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word)

PS Direkt - Deine Vorteile

• Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
• Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
• Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
• Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region

Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.


PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[e-mail] Tel. [phone]

Monatliches Gehalt

Diese Position ist mit 3.000 € brutto monatlich dotiert.