Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit

Office Events GmbH; Wiesbaden; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Industrieunternehmen in der Nähe von Mainz-Bingen sucht eine Assistentin für Weiterbildungen in Teilzeit. In dieser Rolle koordinieren Sie interne und externe Partner und beantragen Zertifizierungen. Ein strukturiertes Arbeiten, gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektarbeit sind erforderlich. Die Position bietet eine flexible Arbeitsgestaltung und eine faire Vergütung von 2.103 Euro brutto pro Monat. Es besteht die Möglichkeit auf Übernahme nach 24 Monaten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fitnessstudio im Einsatzunternehmen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Projektarbeit oder als Sachbearbeiterin für Weiterbildungen.
• Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung sind von Vorteil.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen und externen Partnern.
• Beantragung von CME-Zertifizierungen fristgerecht.
• Überwachung von Zertifizierungsrückläufern und Gebührenrechnungen.

Kenntnisse

Projektarbeit

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, eine Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) Teilzeit.

Vorteile

• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
• exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)
• Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen
• gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkplätze vor Ort

Der Job

• Als Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d) sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Partnern und medizinischen Fachgesellschaften.
• Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifikaten bei Ärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen und weiteren Verbänden (z. B. RbP, VDBD).
• Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen.
• Bearbeitung eingehender Anmeldungen über Online-Portale, Service-Postfächer und interne Plattformen (Shareroom, Outlook).
• Prüfung und Qualitätssicherung der Anträge auf Konformität mit den Vorgaben der zuständigen Stellen.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern (Kammern, Referenten, Dienstleister) sowie internen Abteilungen wie Marketing, Compliance, Medizin und Vertrieb.
• Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation, Industriekauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Projektarbeit oder als Sachbearbeiterin/Assistentin für Weiterbildungen (m/w/d), idealerweise im pharmazeutischen Umfeld oder in einem stark compliance-regulierten Bereich. Kenntnisse in der ärztlichen Fortbildung oder in der Weiterbildung für medizinisches Fachpersonal sind von Vorteil.
• Sie bringen sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Outlook, Excel, PowerPoint, MS Teams und Shareroom, und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und organisiert. Sie handeln lösungsorientiert, zuverlässig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Austausch mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Sonstiges

• Einsatz vorerst für 24 Monate befristet mit Option auf Übernahme
• Homeoffice nach Abstimmung möglich

Stellendetails

• Ort: Landkreis Mainz-Bingen
• Verfügbarkeit: ab sofort
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: unbefristet
• Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitszeit: Teilzeit 18,75 Stunden/Woche, Homeoffice-Option
• Vergütung: 2.103 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]