Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz für den Managing Partner einer international agierenden Wirtschaftskanzlei. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Termine, verwalten Dokumente und unterstützen bei der Organisation von Geschäftsreisen. Mit einem klaren Fokus auf Qualität und einem hohen Anspruch an die eigene Arbeit, sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Wertschätzung und nachhaltige Zufriedenheit großgeschrieben werden. Wenn Sie eine proaktive und detailorientierte Person sind, die in einem anspruchsvollen Umfeld glänzen möchte, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit

Gutscheine bei Eheschließungen oder Geburt/Adoption

Monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage

Jahressonderzahlungen abhängig von Betriebszugehörigkeit

Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen der Managing Partners.
• Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Detailgenauigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Viele Menschen interessieren sich für diesen Job. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Jobchance.

#Berufsglück #ZukunftGestalten

Das sind Wir:
Die Orizon Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig.

Mit ausgezeichneter Branchenerfahrung und dem richtigen Gespür für Talente bringen wir zusammen, was zusammen gehört.

Wir verstehen uns für unsere Berufsglücksuchenden als Berufsglückfinder, Zukunftsgestalter und als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher.

Zusätzlich zu unserem Engagement für unsere Berufsglücksuchenden möchten wir uns auch für die Gesellschaft engagieren. Wir wollen Sinn und Gewinn verknüpfen. Wir sind fest davon überzeugt, dass das der Weg der Zukunft ist.

Ihre Orizon Pluspunkte

• Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
• Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€
• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen)
• Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit den Anbietern "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

#Insights

Für den Managing Partner einer sehr international agierenden Wirtschaftskanzlei suchen wir eine Assistenz.

Wir kennen die Kanzlei schon sehr lange; sie hat sich transformiert, Wertschätzung und nachhaltige Zufriedenheit sind nunmehr gelebte Praxis.
Du wirst das beim Kennenlernen spüren.
Homeoffice ist nur an einem Tag/Woche möglich.
Auch einen Parkplatz gibt es nicht.
30 Tage Urlaub und 250 Meter bis zur U-Bahn Willy-Brandt.

Der Managing Partner ist sehr anspruchsvoll. Freundlich im Tun, fordert er von seinem Staff hohe Qualität.
Wenn das auch Dein Mindset ist, passt ihr beruflich gut zusammen.

#Tasks

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen der Managing Partners, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz: Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie deren Ablage und Archivierung.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Recherche, Datensammlung und Berichterstellung.
• Verwaltungsaufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit aller vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts: Proaktive Unterstützung der Managing Partners im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.

#Resume

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir sind Berufsglückfinder mit dem schönsten Job der Welt - Jetzt suchen wir Deinen!

Fühlst Du Dich in Deinem beruflichen Leben vollkommen zufrieden? Genießt Du täglich das Büroleben, spürst die Wertschätzung Deiner Kollegen und Vorgesetzten?

Diese Fragen sind es wert, von Dir persönlich beantwortet zu werden.

Solltest Du jedoch das Gefühl haben, dass es Zeit für eine Veränderung ist, stehen wir bereit, um gemeinsam mit Dir zu entdecken, wie dieser Wandel mit unserer Unterstützung Gestalt annehmen kann.

Wir bringen eine umfassende Erfahrung in der Vermittlung und Vernetzung von Menschen mit. Zu unseren Stärken zählen Beständigkeit, fundiertes Wissen und eine vertrauensvolle sowie wertschätzende Beziehung zu den Menschen in unserem Netzwerk. Dies ist unsere Passion.

Wir begleiten zahlreiche spannende berufliche Projekte mit großer Hingabe und Enthusiasmus.

Dein berufliches Glück zu finden und zu fördern, ist unsere Mission. Unser Netzwerk ist weit und vielfältig, perfekt darauf ausgerichtet, für Dich den idealen Arbeitgeber zu finden, der Deinen Vorstellungen und Zielen entspricht. Gib uns Dein Vertrauen und erlebe selbst, wie bereichernd die Zusammenarbeit mit uns sein kann.