Assistentin des CFO's (m/w/d)

Carmen Zimmermann Personalberatung; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung sucht einen erfahrenen Executive Assistant für den CFO eines internationalen Finanzdienstleisters in Köln. In dieser Rolle unterstützen Sie das Topmanagement in der Termin- und Reiseplanung, organisieren Meetings und erstellen wichtige Dokumente. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Es wird ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfangreiche Zusatzleistungen geboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Mobile-Office-Optionen

30 Tage Urlaub

Moderne Lernplattformen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Executive Assistant.
• Idealerweise Erfahrung in der Versicherungs- oder Beratungsbranche.
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Executive Support für den CFO im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings.
• Planung und Koordination von internen und externen Events.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (stilsicher)

Englisch

Organisationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Köln | ab sofort | Direktvermittlung

Mein Mandant, ein renommierter und europaweit tätiger Finanzdienstleister mit Sitz in Köln, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene und souveräne Assistenz für den CFO. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Topmanagement zusammen, tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und stellen sicher, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden.

Aufgaben

• Executive Support: Sie entlasten den CFO im Tagesgeschäft, übernehmen die Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung und führen die internationale Korrespondenz.
• Dokumenten- und Meetingmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung und Erstellung von Unterlagen für Management-Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen.
• Organisation & Koordination: Planung interner und externer Events sowie Koordination von Jahresabschlussgesprächen.
• Reporting & Qualitätssicherung: Unterstützung bei der Erstellung und redaktionellen Überarbeitung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten.
• Schnittstelle zum Topmanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CFO, internen Abteilungen und externen Stakeholdern.

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Executive Assistant, idealerweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
• Versiert im Umgang mit MS Office sowie stilsicher in deutscher und englischer Sprache
• Organisationsstärke, Diskretion und Professionalität im Auftreten
• Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

Benefits

Das Angebot

• Direktvermittlung in eine sichere Position bei einem wachsenden und international erfolgreichen Finanzdienstleister
• Gestaltungsfreiraum in einer verantwortungsvollen Rolle mit engem Kontakt zum Topmanagement
• Attraktive Rahmenbedingungen: wettbewerbsfähiges Gehalt, umfangreiche Zusatzleistungen (Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Deutschlandticket u. a.)
• Weiterentwicklung: moderne Lernplattformen, gezielte Trainings und langfristige Karriereperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld: Mobile-Office-Optionen und ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Benefits zur aktiven Freizeitgestaltung

Interesse?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

Carmen Zimmermann

T. [phone]

M. [phone]

E-Mail: [e-mail]

www.cz-personalberatung.de