Assistentin des CEO m/w/d

akut... Kompetente Lösungen GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine/n Assistent/in für die Geschäftsleitung in Ulm. In der Rolle sind Sie für die Reiseorganisation, Kommunikationsschnittstellen und die Planung von Besprechungen verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Professionelle Betreuung durch erfahrenes Team

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, hohe Diskretion erforderlich.
• Sehr gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Reisen und Meetings für die Geschäftsleitung.
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Planung und Organisation von Events.

Kenntnisse

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-Software

Jobbeschreibung

Regional verwurzelt – global erfolgreich!

Unser Partner ist ein international tätiger Anbieter elektronischer Gesamtlösungen. Das Unternehmen deckt die gesamte Wertschöpfungskette ab – von Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zur zuverlässigen Auslieferung. Auch die Reklamationsabwicklung gehört zum umfassenden Serviceangebot und stellt einen zentralen Aufgabenbereich dieser Position dar


Ihre Benefits

• Jahresgehalt: EUR 70.000(Je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Arbeitnehmerüberlassung – Attraktive Interimslösung mit späterer Übernahmechance!
• M & E tarifgebundenes Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitszeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
• Spannendes Umfeld mit viel Entwicklungsmöglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation von Reisen für die Geschäftsleitung und weitere Fachbereiche
• Kommunikationsschnittstelle zu internen/externen Ansprechpartnern auf nationaler/internationaler Ebene
• Planung von Besprechungen, Meetings, Video-Konferenzen unter Berücksichtigung versch. Zeitfaktoren
• Koordinations-Schnittstelle zwischen verschiedenen Hierarchien und Fachbereichsebenen
• Internationale Gästebetreuung
• Planung und Organisation von Events
• Allgemeine, administrativen Tätigkeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung
• Intensive Kooperation und Korrespondenz unter den Assistenten/innen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium mit
• Zwingend erforderlich: Hohes Maß an Diskretion und Souveränität
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie langjährige Erfahrung im Assistenz Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung in einer gängigen ERP-Software
• Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragende Serviceorientierung, Top Organisationstalent

Ihre Benefits bei akut:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Tarifliche Vergütung nach IGZ/DGB + Einsatzbezogene Zulage
• Bezahlung nach Vorgaben des Vergleichsentgelts ihrer Einsatz-Firma
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubstage nach tariflicher Vorgabe IGZ/DGB
• Professionelle Betreuung durch erfahrenes akut-Team
• Persönliche Betreuung inkl. Coaching

Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter:

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