Assistentin der Projektleitung (m/w/d)

Bau Bildung; Leipzig; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstradleasing

Job summary

Bau Bildung e. V. sucht am ÜAZ Leipzig eine engagierte Assistentin der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen das Team bei Organisation, Verwaltung und kaufmännischer Abwicklung unserer Bildungsangebote am Standort Leipzig. Zu Ihren Aufgaben gehören die administrative Begleitung von Bildungsmaßnahmen, Pflege von Teilnehmerdaten und Erstellung von Statistiken. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Abläufe und tragen durch sorgfältige Abrechnung zur effizienten

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Softwarelösungen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Erfahrungen im Bildungsbereich sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Begleitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer-, Stamm- und Veranstaltungsdaten.
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Übersichten und Bildungsunterlagen.
• Vorbereitung und Durchführung kaufmännischer Abrechnungsprozesse sowie Rechnungslegung.
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Betreuung von Bildungsmaßnahmen.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz mit Teilnehmern, Unternehmen und Partnern.
• Dokumentation, Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe.

Skills

Organisations talent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse (C2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Softwarelösungen

Job description

Stellenausschreibung für das ÜAZ Leipzig

Assistentin der Projektleitung (m/w/d) – Leipzig

Organisationstalent gesucht. Zukunft mitgestalten.

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, organisatorische und kaufmännische Prozesse zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Bau Bildung e. V. zählt zu den führenden Bildungsdienstleistern der Bauwirtschaft in Sachsen und Sachsen-Anhalt. Mit unseren praxisnahen Aus- und Weiterbildungsangeboten leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Qualifizierung von Fachkräften und zur Zukunft der Branche.

Für unser Überbetriebliches Ausbildungszentrum (ÜAZ) Leipzig suchen wir ab sofort engagierte Verstärkung als Assistentin der Projektleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Teams in der Aus- und Weiterbildung bei der Organisation, Verwaltung und kaufmännischen Abwicklung unserer Bildungsangebote.

• Organisatorische und administrative Begleitung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmer-, Stamm- und Veranstaltungsdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Übersichten und Bildungsunterlagen
• Vorbereitung und Durchführung kaufmännischer Abrechnungsprozesse sowie Rechnungslegung
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Betreuung von Bildungsmaßnahmen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz mit Teilnehmern, Unternehmen und Partnern
• Dokumentation, Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung organisatorischer Abläufe

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Softwarelösungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Erfahrungen im Bildungsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Darauf können Sie sich freuen

• Vollzeitbeschäftigung mit einer 39-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub, davon auf Wunsch auch zwei bis drei Wochen zusammenhängend im Sommer
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Geregelte Arbeitszeiten und ein fester Arbeitsort in Leipzig
• Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Attraktive Zusatzleistungen wie Dienstradleasing

Werden Sie Teil unseres Teams!

Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen und die berufliche Bildung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bau Bildung e. V.
ÜAZ Leipzig
Herr Patrick Lesser
Heiterblickstraße 35
04347 Leipzig

Bringen Sie Organisation und Bildung zusammen – werden Sie Teil von Bau Bildung!