Mitarbeiter/in Buchhaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Medica Akademie gGmbH; Leipzig; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Standort Leipzig

Job summary

Advanzioo GmbH in Leipzig sucht eine zuverlässige Person für Buchhaltung und Büroorganisation. Die Rolle verbindet vorbereitende Buchhaltung mit operativen Tagesaufgaben und dient als Anlaufstelle für Teilnehmende und Mitarbeitende.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Datenpflege und Organisation des Büroablaufs. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung und einen zentralen Arbeitsplatz in Leipzig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes organisatorisches Geschick
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bildungsbereich, mit Sprachkursen oder in der Teilnehmerverwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Zuordnung laufender Geschäftsvorfälle
• Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
• Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch entsprechende Zuarbeiten
• Klärung von Differenzen und offenen kaufmännischen Sachverhalten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Betreuung des Front Desks und erste Ansprechperson für Teilnehmende, Interessenten und Besucher
• Aufnahme und Anmeldung neuer Kursteilnehmender
• Erfassung und Pflege von Teilnehmer- und Kursdaten
• Prüfung und Zusammenstellung benötigter Teilnehmerunterlagen
• Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration unserer Sprachkurse
• Koordination und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Skills

Zahlenverständnis

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Kundenkontaktfreude

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung / Buchhaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Advanzioo GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Büroorganisation.

Die Position verbindet klassische Aufgaben der vorbereitenden und laufenden Buchhaltung mit operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Sie sind damit nicht nur für Zahlen und Unterlagen zuständig, sondern zugleich eine wichtige organisatorische Anlaufstelle für unsere Kursteilnehmenden und Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erfassung und Zuordnung laufender Geschäftsvorfälle
• Überwachung offener Forderungen und Zahlungseingänge
• Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung und Zusammenstellung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten durch entsprechende Zuarbeiten
• Klärung von Differenzen und offenen kaufmännischen Sachverhalten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Büroorganisation & operatives Tagesgeschäft

• Betreuung des Front Desks und erste Ansprechperson für Teilnehmende, Interessenten und Besucher
• Aufnahme und Anmeldung neuer Kursteilnehmender
• Erfassung und Pflege von Teilnehmer- und Kursdaten
• Prüfung und Zusammenstellung benötigter Teilnehmerunterlagen
• Bearbeitung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration unserer Sprachkurse
• Koordination und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Mitarbeitenden
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung bzw. im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein gutes organisatorisches Geschick
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten und Unterlagen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erfahrungen im Bildungsbereich, mit Sprachkursen oder in der Teilnehmerverwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Was uns wichtig ist

Wir suchen eine Person, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich nicht ausschließlich auf einen einzelnen Aufgabenbereich beschränkt. Da die Position sowohl buchhalterische als auch operative Aufgaben umfasst, wünschen wir uns jemanden, der sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen ebenso schätzt wie den direkten Kontakt mit Menschen und die Organisation des täglichen Büroablaufs. Sie sollten Freude daran haben, Strukturen einzuhalten, offene Vorgänge nachzuverfolgen und gleichzeitig dort mit anzupacken, wo im Tagesgeschäft Unterstützung benötigt wird.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Position mit kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Die Möglichkeit, eigene Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
• Zusammenarbeit innerhalb einer vielseitigen Unternehmensgruppe

Advanzioo GmbH
Berliner Straße 13
04105 Leipzig