Assistentin Bereichsleitung (m / w / d)

König Fachpersonal GmbH & Co KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Energiebranche sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Terminen und der Kommunikation mit Kunden und Partnern. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sind und ein freundliches Auftreten besitzen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiteinteilung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen.
• Gutes Organisationstalent und sichere Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kunden.
• Koordinierung von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Priorisierungsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sicher)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Energiereiche Unterstützung gesucht!

Organisationsgeschick mit Fokus auf die wichtigen Dinge in einem anspruchsvollem Umfeld. Dort finden Sie sich wieder?

Dann starten Sie mit uns bei unserem namhaften Kunden aus der Energiebranche in Dortmund als

Assistentin Bereichsleitung (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit zeitnaher Übernahme in eine Festanstellung bei unserem Kunden als Assistentin der Bereichsleitung (m/w/d)
• Attraktive übertarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine vielfältige Tätigkeit in einem engagierten Team
• Persönliche Betreuung durch unser Team vor Ort

Diese Aufgaben warten auf Sie

• Bearbeitung und Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und anderen Fachabteilungen
• Koordinierung von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events
• Überprüfung und Kontierung von Rechnungen
• Erstellung von Reports und Präsentationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Gutes Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und sichere Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen und idealerweise mit SAP

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job!