Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Vollzeit

Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Vollzeit, München

ARD-Programmdirektion

München, Germany

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauerkommunikation.

In der Abteilung Direktion (gemeinsames Büro der ARD-Programmdirektorin, des ARD-Chefredakteurs und der ARD-Channelmanagerin) ist ab 01.06.2025 die Stelle einer/eines Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 29 Wochenstunden / 75%) zu besetzen.

Aufgaben:

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen der ARD-Programmdirektorin und ihren beiden Stellvertreter/innen
• Bereitstellung von Sitzungsunterlagen (u.a. für die Videoprogrammkonferenz und Sitzungen der Intendanten) in enger Absprache mit der Büroleitung
• Organisatorisches Sitzungsmanagement und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
• Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen
• Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Präzise und geordnete Ablage und Archivierung von Unterlagen und Korrespondenzen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Posteingangs

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools (besonders OneNote und Teams)
• Außerordentliches Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, sich schnell und umfassend in komplexe Vorgänge einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und dem eng abgestimmten Arbeiten im Team
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Fähigkeit, den Gesamtüberblick über ein breites Themenspektrum und vielfältige Anforderungen zu behalten
• Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstmanagement und Engagement
• Interesse an den Prozessen und Strukturen in der Leitung des öffentlich-rechtlichen Rundfunks

Wir bieten modernes agiles Arbeiten in einem motivierten Team, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gemäß Vereinbarungen der ARD-Programmdirektion. Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, dauerhafte Lage am Standort Funkhaus (nahe Münchner Hauptbahnhof).