Assistentin/Assistent (w/m/d) | Int. Zusammenarbeit, Sicherheit, Rohstoffe und Raumfahrt

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Verband in Deutschland sucht einen/eine Assistent/in für die Abteilung Int. Zusammenarbeit in Berlin. Der/die Bewerber/in wird aktiv in Projektmanagement, Prozessmanagement und der Organisation von Events eingebunden und arbeitet eng mit verschiedenen Servicestellen zusammen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Berufsausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten.
• Pflege des Onlineauftritts/der Webseite.
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Projektorientierung

Prozessmanagement

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Int. Zusammenarbeit, Sicherheit, Rohstoffe und Raumfahrt in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
• Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
• Pflege des Onlineauftritts/der Webseite
• Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
• Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)*
• Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
• Gästebetreuung

* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sicherheit im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse