Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI); Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Verband in Berlin sucht einen Assistenten zur Unterstützung in der Abteilung Finanzen und zentrale Dienste. Die Aufgaben umfassen Projektmanagement, Prozessoptimierung sowie kommunikative Aufgaben. Ideale Kandidaten haben eine Ausbildung oder entsprechende Erfahrung und ausgeprägte Fähigkeiten in Verwaltung und Organisation.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Management von Projekten.
• Steuerung administrativer Prozesse (z. B. Terminkoordination, Reisemanagement).
• Erstellung von Zusammenfassungen für interne und externe Kommunikation.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Prozess- und Projektorientierung

Diskretion

Ausbildung

Berufsausbildung im relevanten Bereich

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.

Ihr Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
• Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
• Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
• Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
• Pflege des Onlineauftritts
• Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
• Hohes Maß an Diskretion
• Sicherheit im Officemanagement
• Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse