Assistentin/ Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung am Landesgesundheitsamt

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Baden-Württemberg sucht eine Assistentin/ einen Assistenten für die Abteilungsleitung am Landesgesundheitsamt. Verantwortung umfasst Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden, mit tarifgerechter Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Vielseitige Fortbildungsangebote

Zuschuss zum Jobticket

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erforderliche Praxiserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich.
• Freundliches Auftreten und sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Koordination von Abfragen und Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge.
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist in der Abteilung 7 (Landesgesundheitsamt) im Büro des Abteilungsleiters 7 eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Assistentin/ Assistent (w/m/d) der Abteilungsleitung am Landesgesundheitsamt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeit/Teilzeit
(Kennziffer 074-25)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Beschäftigen der Abteilung 7 insb. im Rahmen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (beispielsweise bei Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeinen Schreibarbeiten sowie Serienbriefen, Pflege von Adressdateien und Verteilern)
• Koordination von Abfragen
• Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen sowie der Beschaffung von Daten
• Bewirtung bei Besprechungen mit externen Gästen
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsnahen Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• sorgfältige, termingerechte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten
• die Fähigkeit zu kooperativer und kommunikativer Zusammenarbeit
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeit auszuüben.
• Tarifgerechte Bezahlung nach TV-L bis zu Entgeltgruppe 5 (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) für tariflich beschäftigte Personen; für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) im Büro der Abteilungsleitung 7 erfolgt die Vergütung (bei Vorliegen aller rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen) übertariflich nach TV-L in der Entgeltgruppe 7.
• vielfältige Fortbildungsangebote zum Ausbau Ihrer Kompetenzen.
• individuelle Arbeitszeitmodelle und großzügige Regelungen zum räumlich flexiblen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.
• Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Jobticket BW oder Teilnahme am Radleasingmodell JobBike BW.

Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.