Assistenten / Sekretär der Geschäftsführung (m / w / d)

Eduardus-Krankenhaus gGmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär, der das Sekretariat der Geschäftsführung eigenverantwortlich führt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz zuständig. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen, die Geschäftsführung effektiv zu unterstützen. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, sind Sie der ideale Kandidat für diese Position. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Engagement

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Entsprechendes Studium

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

1. Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung.
2. Sie planen und koordinieren Termine.
3. Die Vorbereitung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftskorrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich.
4. Sie unterstützen die Geschäftsführung zielgerichtet im Tagesgeschäft.
5. Ihre Zuständigkeit umfasst ebenso die Steuerung und Betreuung von Versicherungsangelegenheiten.
6. Die Übernahme von Projektaufgaben rundet Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihr Profil

1. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
2. Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend erforderlich.
3. Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
4. Im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten sind Sie sicher.
5. Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Engagement und Flexibilität aus.
6. Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Serviceorientierung helfen Ihnen im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen.
7. Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt, was auch in einer sicheren Beherrschung der Orthografie deutlich wird.
8. Sie sind aufgeschlossen und freundlich und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
9. Wenn Sie Kenntnisse im Gesundheitswesen mitbringen, wird Ihnen dies den Einstieg bei uns erleichtern.