Assistent / Sekretär (m/w/d) | im Innendienst | Lübeck | Vollzeit

Christophel; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Familienunternehmen in der mobilen Aufbereitungstechnik sucht einen Assistenten/Sekretär im Innendienst in Vollzeit, um die Korrespondenz mit Kunden und die Organisation von Messen zu unterstützen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in vergleichbaren Positionen mit. Wir bieten ein motiviertes Team, flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Vollzeit-Anstellung

13 Gehälter und 30 Urlaubstage

Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

Digitale Arbeitszeiterfassung

Gleitzeitmöglichkeit

Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Strukturierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen.

Aufgaben

• Durchführung von Schreibarbeiten und Korrespondenz.
• Organisation von Messen und Fachtagungen.
• Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kommunikation

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Eines der größten Handels- & Serviceunternehmen für mobile Aufbereitungstechnik
• 1984 gegründetes Familienunternehmen
• Exklusivhändler von 9 namhaften Herstellern
• Rund 60 Mitarbeiter:innen in Beratung, Technik und Verwaltung
• Hauptsitz in Lübeck und Niederlassung in Duisburg

Assistent / Sekretär im Innendienst (m/w/d)
in Vollzeit

Uns ist bewusst, dass nicht immer alle Anforderungen vollständig erfüllt werden können. Auch Kandidaten:innen, die sich weiterentwickeln möchten, sind herzlich willkommen.

Aufgaben

• Durchführung von Schreibarbeiten – von Briefen und Aktennotizen bis zu Protokollen.
• Verantwortung für die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, auch auf Englisch.
• Vorbereitung, Organisation und Teilnahmen an Messen und Fachtagungen.
• Planung und Koordination von Reiseaktivitäten – von Buchung bis Abrechnung.
• Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten in der Warenwirtschaft.
• Unterstützung im Marketing – u.a. bei Website- und Prospektpflege.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Freundliches, kommunikatives Auftreten.
• Serviceorientiertes Handeln mit Kunden.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Unbefristete Vollzeit-Anstellung
• 13 Gehälter und 30 Urlaubstage
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team
• Digitale Arbeitszeiterfassung
• Gleitzeitmöglichkeit
• Mitarbeiter-Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
• Betriebliche Altersvorsorge

Start Anstellung

Ab 01.07.2025 in Lübeck

Ansprechpartnerin

Frau Cornelia Kidschun (Prokuristin - Kaufmännische Leiterin)

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