Assistent Personalwesen (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Trier; Hessisch Lichtenau; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittler in Hessen sucht einen Assistenten Personalwesen (m/w/d) zur Unterstützung in der Personalabteilung. In dieser Rolle verantworten Sie die Pflege von Personalstammdaten und die Erfassung von Arbeitszeiten. Ideale Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Kostenlose Parkplätze

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Mitarbeiterevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke

50 € monatlich für Mobilität

Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung eines HR-Bereichs von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten und Erfassung von Arbeitszeiten.
• Begleitung administrativer Prozesse bei Ein- und Austritten.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

ERP-Systeme

MS Office (Excel, Outlook)

Deutsch (sehr gut)

Englisch (grundlegend)

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Bauzulieferindustrie in Föhren, suchen wir Dich als Assistent Personalwesen (m / w / d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Assistent Personalwesen (m / w / d)

in Föhren

35.000 - 40.000 € p.a. Aufgaben :

• Du pflegst Personalstammdaten und erfasst Arbeitszeiten zuverlässig im Zeiterfassungssystem zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du begleitest administrative Prozesse bei Ein- und Austritten und erstellst Verträge sowie Bescheinigungen.
• Gemeinsam mit dem HR-Team erstellst Du Auswertungen, Reports und Statistiken und unterstützt bei der Datenanalyse.
• Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Darüber hinaus erledigst Du allgemeine kaufmännische Aufgaben im Personalbereich und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung interner HR-Prozesse ein.

Profil :

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m / w / d), Kauffrau für Büromanagement (m / w / d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m / w / d).
• Idealerweise konntest Du erste Erfahrung im Personalwesen oder in der Sachbearbeitung eines HR-Bereichs sammeln.
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und hast fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie erste Englischkenntnisse kommen Dir zugute.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und zeitkritischen Aufgabenstellungen.
• Nicht zuletzt zeigst Du Eigeninitiative, bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.

Benefits :

• Kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Büroausstattung
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst :

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• Zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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• Herr Kagan Aydogdu
• [e-mail]

Niederlassung : Trier

• Brotstr. 53
• 54290 Trier

www.persona.de