Assistent •in des Chefarztes der Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

st-hedwig-krankenhaus st-hedwig-krankenhaus; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Nordrhein-Westfalen sucht eine erfahrene Persönlichkeit für das Chefarztsekretariat in der Klinik für Schlaf- und Chronomedizin. Der Arbeitsplatz bietet ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenständigkeit sowie eine angenehme Atmosphäre in einem dynamischen Team. Eine strukturierte Einarbeitung und leistungsgerechte Vergütung erwarten Sie.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Leistungsgerechte Vergütung

Tarifliche Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung

Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing und Jobticket

Qualifikationen

• Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariats.
• Kenntnisse in medizinischer Nomenklatur von Vorteil.
• Idealerweise Vorerfahrung im Patientenumgang.

Aufgaben

• Koordination der klinikeigenen Aufgaben.
• Büromanagement, inklusive Reise- und Terminplanung.
• Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikation

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfassen zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Insgesamt werden mehr als 2.500 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich ca. 150.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Kliniken betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken. Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie spezialisiert sich auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und circadianer Rhythmusstörungen. In der Klinik ist die AG Schlafforschung & Klinische Chronobiologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin angesiedelt, die human-experimentelle Forschung im Bereich Licht und Gesundheit, Psychopharmakologie sowie neurodegenerative Erkrankungen durchführt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariats als erste Ansprechpartnerin in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Krankenkassen, Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie der Unternehmenszentrale
• Koordination der klinikeigenen Aufgaben
• Büromanagement (inkl. Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Statistikerstellung)
• Zuarbeit für Personalmanagement und Medizincontrolling des St. Hedwig-Krankenhauses
• Mitarbeit bei der Organisation der PIA Schlaf (Telefonverkehr, Terminmanagement, Abrechnung, Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen)
• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit mit Interesse an Menschen und Empathie
• Idealerweise Vorerfahrung im Patientenumgang
• Schriftsprachkompetenz und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
• Bereitschaft zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation; auch fähige Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind herzlich willkommen
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hohem Maß an Eigenständigkeit
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und dynamischen Team
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
• Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
• Finanzielle Unterstützung bei Fahrradleasing, Jobticket und sportlichen Angeboten außerhalb des Hauses

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.