Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung

MOSOLF Port Logistics & Services GmbH; Friesenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Automobillogistik sucht einen engagierten Assistenten für die Geschäftsleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie das operative Herzstück für strategische Projekte, optimieren Prozesse und unterstützen bei der Kommunikation zwischen Abteilungen. Sie bringen Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um Projekte erfolgreich zum Abschluss zu bringen. Hier erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Fahrzeuglogistik mit.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Akademischer oder praxisnaher Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management.
• Eingehende Kenntnisse in Projektmanagement und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Geschäftsleitungsprojekten.
• Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung nachhaltiger Lösungen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft

Studium in Management

Studium in Kommunikationswissenschaften

Tools

MS Office

ERP-Systeme

S/4HANA

Jobbeschreibung

Assistent (m/w/d) Operations Geschäftsleitung

Werden Sie Teil unseres Teams – am Hauptsitz Kippenheim in Baden-Württemberg – rund 30 Kilometer südlich von Offenburg – warten ab sofort spannende Aufgaben auf Sie!

MOSOLF bewegt – Ein Pionier der Automobillogistik!
Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit der Gründung im Jahr 1955 als Familienunternehmen hat MOSOLF durch Vision, Innovationskraft und Entschlossenheit eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erreicht. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und der kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

Die MOSOLF Special Vehicles GmbH steht für Komplettlösungen aus einer Hand. Als führender Anbieter im Bereich des Sonderfahrzeugausbaus bieten wir maßgeschneiderte, auf den Nutzer abgestimmte Systemlösungen, insbesondere für Behörden- und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), die jederzeit eine zuverlässige und schnelle Einsatzbereitschaft sicherstellen.

Ihre Aufgaben:

1. Als Assistent Operations der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie die operative Schaltzentrale für strategische Vorhaben. Sie stellen sicher, dass unsere Projekte nicht nur starten, sondern auch zuverlässig umgesetzt werden.
2. Projektmanagement & -koordination: Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Geschäftsleitungsprojekten, mit Fokus auf bereichsübergreifende Vorhaben, Einhaltung von Meilensteinen und reibungslose Teamabstimmung.
3. Prozessoptimierung & Effizienzsteigerung: Analyse bestehender Abläufe, Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung nachhaltiger Lösungen.
4. Informationsmanagement & Entscheidungsgrundlagen: Sammlung, Analyse und Aufbereitung relevanter Daten für die Geschäftsleitung.
5. Kommunikationsschnittstelle & Koordination: Abteilungsübergreifende Kommunikation, Weiterleitung relevanter Informationen und Unterstützung bei der Umsetzung.
6. Meetings & Präsentationen: Vorbereitung, Protokollierung, Nachverfolgung offener Punkte sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Berichte.

Was Sie mitbringen sollten – und was Sie bei uns entfalten können:

• Vernetztes Denken, proaktives Handeln und Überblick auch bei komplexen Aufgaben.
• Akademischer oder praxisnaher Hintergrund: Studium in Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikationswissenschaften, oder eine gleichwertige Ausbildung mit Organisationstalent.
• Organisationstalent mit Weitblick: Strukturierte Arbeitsweise, Termintreue und Multitasking-Fähigkeit.
• Vertrauensperson mit Fingerspitzengefühl: Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch: Sicher in Wort und Schrift, überzeugend in der Ausdrucksweise.
• Selbstständigkeit & Initiative: Eigenständiges Erkennen von Handlungsbedarf, Verantwortungsbewusstsein.
• Digital fit & ERP-Erfahrung: Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise S/4HANA.
• Flexibel & belastbar: Stressresistenz, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen.

Was Sie bei uns erwartet – Mehr als ein Job:

• Spannende Aufgaben in einem hochspezialisierten Bereich – Sonderfahrzeuge und Einsatzlösungen.
• Attraktive Vergütung nach Tarif, geregelte Arbeitszeiten, transparente Bedingungen.
• Familiär geführtes, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Wegen und persönlichem Umgang.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, intern gewachsene Erfolgsgeschichten.
• Flexibles Arbeiten, auch mobil, für mehr Konzentration.
• Zusätzliche Vorteile: kostenlose Getränke, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und mehr.

Jetzt ist Ihre Zeit – Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Bei MOSOLF leben wir eine Unternehmenskultur auf Augenhöhe, geprägt von Werten eines Familienunternehmens, Innovation und Respekt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin.

Für Fragen steht Ihnen Herr Tobias Manz (Kaufmännischer Leiter BU Special Vehicles) unter +49 (0)7825 - 845 152 oder [e-mail] zur Verfügung.

MOSOLF Special Vehicles GmbH
Freimatte 28 | 77971 Kippenheim | www.mosolf-special-vehicles.com