Assistent (m/w/d) Office Management

Aschert & Bohrmann GmbH; Siegburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Assistenten (m/w/d) im Bereich Office Management im Großraum Siegburg. Die Position umfasst die gesamte Organisation des Sekretariats, Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Meetings und Events. Ideal für Kandidaten mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, die eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Koordination von Vorgängen.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Loyalität

Zuverlässigkeit

MS Office Anwendungen

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)

Tools

SAP ERP

Jobbeschreibung

Assistent (m/w/d) Office Management - Großraum Siegburg

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistent (m/w/d) Office Management im Großraum Siegburg.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme der gesamten Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung einzelner Vorgänge
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Weiterleitung und Versand aller Rechnungen an die zuständigen Abteilungen
• Vorbereitung von Besprechungsräumen für Meetings und Schulungen sowie die Organisation von Tagungen und Events
• Terminmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem Sekretariat ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 175171 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter
[phone] - 0