Assistent (m/w/d) im Service TEAM

Zeit-Personal Augusta GmbH; Grünstadt; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht für einen Kunden im Südwesten Deutschlands, Standort Schwetzingen/Grünstadt, eine/n Assistent/in (m/w/d) für das Service Team. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, empfangen sie und betreuen sie freundlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, die Telefonzentrale, Rechnungslegung, Kassenführung sowie das Mietwagen- und Ersatzmobilitätsmanagement. Zudem unterstützen Sie das Team administrativ und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Kunden.
• Terminmanagement und Organisation des Service-Teams.
• Telefonzentrale und Kundenkommunikation.
• Rechnungslegung und Kassenführung.
• Mietwagen- und Ersatzmobilitätsmanagement.
• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamplayer

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind als Dienstleister im Personalbereich für unsere Kunden/Partner seit 1998 tätig. Bei einem unserer Kunden, ein in Süddeutschland breit aufgestelltes Unternehmen am Standort in Schwetzingen und in Grünstadt suchen wir je einen Assistenten (m/w/d) für das Service Team.

Hierbei finden Sie in Ihrer täglichen Aufgabenverantwortung folgende Schwerpunkte:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kunden
• Kundenempfang & Betreuung
• Terminmanagement
• Telefonzentrale
• Rechnungslegung & Kassenführung
• Mietwagen- & Ersatzmobilitätsmanagement
• Administrative Unterstützung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, etc.)
• Immer ein Lächeln auf den Lippen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Zuverlässigkeit
• Teamplayer und Kommunikationsfähigkeit!