Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung

Stolle-Sanit; Hamburg; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Onboarding & Startseminar

Gutscheinkarte monatlich

Sport- und Fitnessangebote

Descripción de la vacante

INCORT GmbH & Co. KG sucht am Standort Hamburg-Farmsen eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit (40 Std./Woche).

Sie unterstützen die Geschäftsleitung operativ und strategisch, übernehmen Datenanalysen und Verträge, planen Veranstaltungen und koordinieren das Büro- und Haustechnikteam. Sie bringen kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz mit, arbeiten sicher mit Office-Tools und idealerweise mit Copilot/ KI-Tools.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz.
• Sicherer Umgang mit Office-Tools; idealerweise Erfahrung mit Copilot oder KI-Tools.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten.
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führungserfahrung.

Responsabilidades

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommunikation).
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung.
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten.
• Planung von Veranstaltungen.
• Professionelles Beschwerdemanagement.

Conocimientos

Organisationstalent

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse

Diskretion

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Copilot

Descripción del empleo

Wer wir sind

Wir sind das führende Dienstleistungsunternehmen für funktionale Gesundheitsprodukte und -services in Norddeutschland. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Orthopädie-Technik, Orthopädie-Schuhtechnik, Sanitätshaus und Reha-Technik. Hier liegen unsere Wurzeln und in diesen Bereichen verfügen wir über ein einzigartiges Knowhow, das nach wie vor den Mittelpunkt unserer Tätigkeit bildet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Hauptstandort Hamburg-Farmsen einen Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen (Termine, Reisen, Kommunikation)
• Datenanalyse, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Vertragsmanagement, Fristenkontrolle und Datenpflege/-aufbereitung
• Mitarbeit an kleineren Verbesserungsprojekten
• Planung von Veranstaltungen
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Führung des Büro- und Haustechnikteams, sowie Unterstützung in den Bereichen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz wünschenswert
• Sicherer und schneller Umgang in allen Office-Tools und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Copilot oder anderen KI-Tools
• Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion bei sensiblen Sachverhalten
• Hohe Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führungserfahrung

Unser Angebot

• Ein guter Start: Beim Onboarding und Startseminar lernst Du direkt andere neue Kolleg:innen kennen
• Zusätzlich zum Gehalt: Monatlicher Sachbezug in Form einer monatlichen Gutscheinkarte
• Für Deine Gesundheit: Profitiere von vergünstigten Sport- und Fitnessangeboten über Wellhub, Bikeleasing über JobRad sowie einem Zuschuss zu Deiner Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub, Frei am 24.12. & 31.12. und am Geburtstag Feierabend um 13 Uhr
• Sonderzahlungen: Ob zum Jubiläum, zur Hochzeit oder zur Geburt Deines Kindes
• Für Deine Zukunft: Betriebliche Altersvorsorge
• Für Deinen Karriereweg: Erhalte interne sowie externe Schulungen
• Gemeinsam stark: Wir feiern Erfolge auf unserer STOLLE-Party und stärken den Teamgeist bei gemeinsamen Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Aktive Mitgestaltung: Bringe Deine Ideen ein
• Flache Hierarchien: Schnelle und einfache Kommunikation, selbstständiges Arbeiten
• Gelebte Duz-Kultur: Wir duzen uns vom Chef bis zum Praktikanten. Daher freuen wir uns, wenn Du uns direkt in Deiner Bewerbung duzt!

Unsere Werte

• Loyalität – Wir unterstützen und vertrauen uns gegenseitig
• Leistungsklima/Leidenschaft – Wir geben stets unser Bestes, sind innovativ und tragen somit zu unserer kontinuierlichen Verbesserung bei
• Kreativität und Transparenz – Wir bringen unsere kreativen Ideen täglich ein
• Soziale Verantwortung – Wir haben ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter
• Respekt – Wir bringen Wertschätzung und Aufmerksamkeit füreinander auf