Assistent (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers

BITE GmbH; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Dienstleistungsorganisation in Kaiserslautern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Teil- oder Vollzeitmodus. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz mitbringen. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Kontakt mit externen Institutionen und die Unterstützung des Hauptgeschäftsführers in administrativen Aufgaben.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Altersversorgung

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Sekretär.
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung ist ideal.
• Sichere deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Büros des Hauptgeschäftsführers.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Institutionen.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Teamorientierung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Tools

MS-Office-Standardsoftware

Jobbeschreibung

in Teil- oder Vollzeit (30 - 39 Stunden/Woche).

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.500 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büros des Hauptgeschäftsführers mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Betreuung des ehrenamtlichen Präsidiums
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und externe Institutionen (u. a. Betriebe, Behörden, Ministerien und Handwerkskammerorganisationen)
• Terminkoordination sowie die Planung und Organisation von Dienstreisen
• Betreuung der Mail- und Postbearbeitung sowie des Ehrenamts
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Verfassen allgemeiner interner und externer Korrespondenz
• Erstellung und selbstständige Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen für Vorträge des Hauptgeschäftsführers
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Briefen und Verträgen
• Organisation und Konzeption interner Veranstaltungen (Kammer- und Verbändetreffen samt Rahmenprogramm, Klausurtagungen)
• Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen und sonstigen Terminen
• Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung bei Terminen und Informationsveranstaltungen (intern und extern) und Nachbereitung dieser Termine
  
  

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend. Die Übertragung weiterer Tätigkeiten bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im öffentlichen Dienst oder als (Fremdsprachen-)Sekretär (m/w/d), idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliche und diskrete Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und sehr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
• Stilsicherheit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit der MS-Office-Standardsoftware
• Ausgeprägtes Verständnis für Vorgänge in Wirtschaft und Politik
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie ausgeprägte Teamorientierung
  
  

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub und eine Jahressonderzahlung
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Aktives Gesundheitsmanagement und attraktive betriebliche Sozialleistungen
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Vielseitige Mitarbeitervorteile (u. a. Jobrad, Deutschlandticket, Corporate Benefits)
  
  

Informationen

Die oben genannte Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teil- oder Vollzeit, unbefristet in unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die fachliche und persönliche Eignung wird in einem Auswahlgespräch und ggf. einem Fachgespräch bzw. anhand einer fachpraktischen Aufgabe ermittelt.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 11.06.2025 über unser Stellenportal unter folgendem Link:

www.hwk-pfalz.de/karriere

Ansprechpartner

Matthias Sopp

Telefon [phone]

www.hwk-pfalz.de