Assistent (m/w/d) des Director E-Commerce Global

Beurer GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Assistenten (m/w/x) für den Direktor E-Commerce Global. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die eigenständige Verwaltung von Terminen, die Entwicklung interner Kommunikationsprozesse und das Management von Budgets verantwortlich. Sie unterstützen bei der Organisation von externen Meetings und Veranstaltungen und sind aktiv auf der Suche nach neuen E-Commerce-Events. Wenn Sie eine proaktive und analytische Arbeitsweise haben und über ausgezeichnete Sprachkenntnisse verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Unternehmen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Terminverwaltung und Erstellung von Terminen.
• Entwicklung und Implementierung interner Kommunikation und Prozesse.

Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Analytische Fähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistant (m / f / x) to Director E-Commerce Global

Please submit your cover letter and CV in English.

Responsibilities:

• Independent management and creation of appointments through proactive calendar management
• Development and implementation of internal communication and processes
• Management of departmental budgets and requests such as travel expenses, licences for tools, office equipment, etc.
• Organisation of external meetings and events
• Proactive search for new e-commerce / digital marketing events and seminars
• Creation of PowerPoint presentations and support with meeting minutes

Qualifications:

• Successfully completed commercial training or comparable qualification
• Several years of professional experience in a similar function in an international company
• Very good knowledge of MS Office, especially Outlook and PowerPoint
• Excellent knowledge of German and English, knowledge of Spanish is desirable
• Proactive and analytical way of working