Assistent (m/w/d) der Schulleitung

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Lübeck; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein sucht eine Teilzeitassistenz für die Schulleitung der Pflegeschule in Lübeck. Verantwortlich für administrative Aufgaben in der Ausbildung zukünftiger Pflegekräfte, wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, in einem krisensicheren Unternehmen mitzuwirken. Diese Position fordert Organisationstalent und Flexibilität, um den Ausbildungsprozess effektiv zu unterstützen.

Leistungen

Option auf Verlängerung

Jobticket der NAH.SH

Qualifikationen

• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungsbereich oder/und Gesundheitswesen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Dienstleistungen.
• Organisation von Prüfungsverfahren und Examina.
• Buchung von Seminarorten und Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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Seit über 50 Jahren engagiert sich das UKSH für exzellent ausgebildetes Pflegepersonal für die Gesundheitsversorgung in Schleswig-Holstein.

Die UKSH Akademie gGmbH betreibt Pflegeschulen an den Standorten Kiel und Lübeck.

Wir bieten dort die Ausbildung zur Pflegefachfrau / zum Pflegefachmann / zur Pflegefachperson mit den Vertiefungen Akutpflege, Pädiatrie und Psychiatrie an. Der Abschluss zur/zum Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerin/-pflegers ist weiterhin möglich. Darüber hinaus wird auch die einjährige Ausbildung zum/r Krankenpflegehelfer:in angeboten.

Die Ausbildungen beginnen am Standort Lübeck zum 01.02., 01.04., 01.08. und 01.10.2025.

Wir suchen für unseren Standort in Lübeck eine Assistenz für die Schulleitung der Pflegeschule in Teilzeit . In Absprache mit der Schulleitung unterstützen Sie den Ausbildungsweg der zukünftigen Pflegekräfte in allen administrativen Dienstleistungen.

Das bieten wir:

• Ein zunächst für 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Verlängerung in einem krisensicheren Unternehmen
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L) je nach Qualifikation und tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe E 6 TV-L
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit zzt. 19,25 Std./Woche
• Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Anmeldung und Organisation der Prüfungsverfahren sowie Organisation von schriftlichen und mündlichen Zwischenprüfungen
• Zeitliche Planung der Examensanleitungen und der praktischen Examina, Organisation der mündlichen Examina
• Buchung von Seminarorten
• Administrative Zuarbeit für die Kursleitungen
• Jahresplanung der Pflegeschule in Absprache mit der Schulleitung sowie a llgemeine Aufgaben der Büroorganisation, Korrespondenz und Assistenz

Das zeichnet Sie aus:

• Eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Verwaltungsbereich, Büromanagement, Veranstaltungsorganisation bzw. vergleichbare Qualifikation
• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungsbereich oder/und Gesundheitswesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, verbindliche Kommunikation nach innen und außen
• Kundenorientierung sowie Diskretion

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Auf ein Gespräch mit Ihnen freut sich Frau Bettina Naujoks, Leiterin der Pflegeschulen am Campus Lübeck (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.6.2025 unter der Ausschreibungsnummer 26696

Arbeiten an der UKSH Akademie

Die UKSH Akademie mit rund 900 Ausbildungsplätzen und ca. 3000 Fort- und Weiterbildungsteilnehmern pro Jahr ist der größte Anbieter dieser Art in Schleswig-Holstein. Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein zeichnet sich unser Programm durch ein breites Spektrum und hohe Qualität aus. Wir sind an beiden Standorten des UKSH, Kiel und Lübeck, vertreten.

*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.