Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wahnbachtalsperrenverband; Siegburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Wasserversorgungssektor sucht einen engagierten Assistenten der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren Meetings und verwalten die Büroorganisation. Sie haben die Möglichkeit, in einem naturnahen Umfeld zu arbeiten und an der Optimierung der Social-Media-Strategie mitzuwirken. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, einschließlich Homeoffice. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Dienstleistung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbasierter Bonus

Fortbildungsmöglichkeiten

Leasing von Diensträdern

Betriebssportangebot

Kostenfreies Arztprogramm

E-Auto Ladesäulen

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Weiterbildung als Social-Media-Manager*in oder vergleichbar von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Social-Media-Management

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich

Tools

Kommunikationsanlagen

MS Office

Jobbeschreibung

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung bei Wahnbachtalsperrenverband zu bewerben.

Der Wahnbachtalsperrenverband (WTV) liefert Trinkwasser für circa 800.000 Menschen in der Region Bonn/Rhein-Sieg/Ahr. Rund 200 spezialisierte Mitarbeiter inklusive Auszubildende der unterschiedlichen Berufsgruppen sind in der Wassergewinnung, Trinkwasseraufbereitung und -verteilung sowie in weiteren interessanten Berufsfeldern tätig. Im Team arbeiten wir jeden Tag an unserem wesentlichsten Ziel, unsere Kunden mit qualitativ hochwertigem und preisgünstigem Trinkwasser zu versorgen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Führung der Korrespondenz/Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Terminmanagement für die Geschäftsführung und das Bildungsprogramm des WTV
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
• Büroorganisation und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (zentrale Posteingangsstelle inklusive digitalen Posteingangs)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Tagungen
• Koordination und Realisierung verschiedener Projekte
• Administrative Aufgaben, wie z. B. Pflege des Organisations- und Betriebshandbuches etc.
• Betreuung der Auszubildenden als Ausbildungsbeauftragte*r und Vertretung des Ausbildungsverantwortlichen mit perspektivischer Übernahme der Ausbilderfunktion
• Ansprechperson für den externen Datenschutzbeauftragten sowie Datenschutzkoordination
• Verantwortung, Optimierung und Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie sowie Betreuung der einzelnen Kanäle (Redaktionspläne, Contentmanagement sowie Monitoring und Newsfeed-Pflege, Analyse und Reporting)
• Verwaltung des Versicherungsvertragswesens für das Unternehmen inklusive Schadenabwicklung
• Verantwortung und Betreuung des zentralen Vertragsmanagements

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Fachwirt*in im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
• Weiterbildung als Social-Media-Manager*in oder vergleichbar
• Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Affinität für digitale Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende Denkweise
• MS-Office-Erfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video- und Telefonkonferenzen)
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Bei uns erhalten Sie die Chance auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem naturnahen Umfeld mit spannenden Aufgaben rund um das Lebensmittel Nr. 1 „Trinkwasser“.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Versorgungsbetriebe (TV-V), inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistung oder Entgeltumwandlung.
• Einen jährlichen erfolgsbasierten Bonus und Jubiläums-Boni zahlen wir ebenfalls.
• Zusätzlich zahlen wir in eine betriebliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) für Sie ein.
• Erholung muss sein: Sie haben bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr. Rosenmontag kommt noch dazu.
• Ihre Arbeitszeit wird elektronisch auf einem Arbeitszeitkonto erfasst. Außerdem können Sie sich ein Langarbeitszeitkonto einrichten lassen.
• Homeoffice ist für uns gelebte Praxis.
• Wir begrüßen Ihre persönliche Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Fortbildungen unterstützen wir nach Absprache gerne.
• Ein Upgrade für den Arbeitsweg und die Freizeit zugunsten der eigenen Gesundheit! Kommen Sie klimafreundlich und fit zur Arbeit mit dem geleasten Dienstrad.
• Netzwerken und dabei was für die Gesundheit tun: Sie können an unserem umfangreichen Betriebssportangebot teilnehmen.
• Falls doch mal ein Arztbesuch nötig ist, können Sie das Programm von BetterDoc kostenfrei nutzen.
• Als umweltbewusstes Unternehmen können Sie bei uns Ihr E-Auto über Ladesäulen zu attraktiven Konditionen laden.
• Kostenfreie Parkplätze sind bei uns ausreichend vorhanden.

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.